Личный ассистент в Family Office (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент в Family Office

Описание вакансии

Мы ищем надёжного, организованного и инициативного человека, который станет правой рукой семьи. Будет заниматься финансовым и бытовым администрированием, расчётами, координацией задач и обеспечением комфорта. Работа полностью удалённая, но требуется быть постоянно на связи и оперативно реагировать на запросы.

Обязанности:

• Составление и ведение семейного бюджета.

• Ведение учёта и составление отчётов по всем расходам семьи.

• Организация и контроль выплат заработной платы сотрудникам дома.

• Тревел поддержка.

• Покупки необходимых для семьи и дома вещей: продукты, бытовые товары, детские вещи, подарки и пр.

• Координация ремонта: при возникновении поломок - поиск мастеров, контроль сроков и качества, взаимодействие с подрядчиками.

• Планирование и организация семейных праздников и мероприятий.

• Поиск и оформление подарков и необходимых товаров.

• Оформление и контроль страховых полисов (авто, медицинских и пр.).

• Организация и сопровождение лечения, медицинских процедур.

• Гибкое решение бытовых, организационных вопросов - вы становитесь ключевой точкой координации всех семейных дел.

Требования:

• Высокая ответственность, надёжность и аккуратность.

• Многозадачность.

• Отличные коммуникативные навыки; умение корректно, тактично взаимодействовать с бухгалтерией, подрядчиками, поставщиками, членами семьи.

• Инициативность, способность самостоятельно принимать решения и оперативно реагировать на запросы (например, ремонт, экстренные покупки, срочное лечение).

• Уверенное владение компьютером, электронной почтой, мессенджерами - поскольку работа удалённая и коммуникация преимущественно онлайн.

• Гибкость графика: готовность быть на связи и отвечать на запросы по мере необходимости.

• Конфиденциальность, уважение к личной жизни семьи.

• Обязательно - опыт работы помощником / ассистентом, либо опыт в планировании, закупках, организации.

• Отличные организаторские способности и умение планировать бюджет, расходы, задачи.

Условия:

• Удалённый формат.

• Гибкий график - задачи могут возникать в разное время, важно быть на связи.

• Доверительная, долгосрочная работа.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Оплата обсуждается индивидуально.