Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
4 декабря 2025
Руководителю бизнеса, занимающегося продажей на маркетплейсах (несколько направлений), нужен бизнес-ассистент, нацеленный на рост до project-менеджера или операционного директора.
Обязанности на I этапе:
Управление временем и календарём руководителя
ведение расписания (встречи, созвоны, личные дела), согласование времени с участниками, контроль отсутствия накладок, заблаговременные напоминания о встречах и событиях, формирование ежедневной и недельной повестки дня.
Управление задачами и приоритетами
сбор всех входящих задач (из мессенджеров, голосовых и др.), декомпозиция крупных задач на понятные шаги, занесение их в таск-менеджер/таблицу, регулярное обновление статусов ( в работе / сделано / отложено ), напоминания руководителю и исполнителям о дедлайнах и помощь в расстановке приоритетов (важно / срочно / можно отложить).
Систематизация и улучшение процессов
выявление повторяющихся задач и оформление их в регламенты и чек-листы, предложение улучшений в организации задач, файлов и коммуникаций, настройка и поддержка таск-менеджеров и рабочих инструментов, помощь в выстраивании понятных маршрутов задач ( кто что делает и когда ).
Порядок в файлах и облаке
структурирование папок в облачном хранилище, контроль логичных названий файлов и документов, создание единых папок по проектам/клиентам/направлениям и обновление версий файлов с минимизацией дублей и хаоса .
Владение базовой аналитикой в Google/Excel-таблицах
ведение рабочих таблиц (продажи, расходы, задачи, база клиентов и подрядчиков), использование формул, фильтров, сортировок и сводных итогов, сбор данных из разных источников и подготовка простых отчётов и выжимок для руководителя.
Маркетплейсы и интернет-продажи (координация)
ведение списка задач по маркетплейсам (обновление карточек, фото, описаний, цен), напоминания ответственным о доработке карточек и сбор отчётов по
Коммуникации с подрядчиками, партнёрами и поставщиками
ведение первичной переписки, обмен коммерческими предложениями, прайсами и условиями сотрудничества, согласование сроков, формата работ и ожидаемых результатов, напоминания о дедлайнах и недостающих материалах, а также ведение базы подрядчиков/поставщиков с контактами и условиями работы.
Документы и юридическая поддержка (координация)
сбор и структурированное хранение договоров, актов, счетов и спецификаций, контроль наличия подписанных документов и напоминания о подписании, запрос у контрагентов реквизитов и необходимых документов/сертификатов, ведение реестра договоров (условия, стороны, сроки действия).
Исследования и аналитика рынка (лёгкий ресёрч)
поиск поставщиков, сервисов и подрядчиков по заданным критериям, сбор и сравнение коммерческих предложений (цены, условия, сроки), мониторинг конкурентов по открытым источникам и подготовка кратких обзоров и сравнительных таблиц.
Разовые и нестандартные поручения
разбираться в новых сервисах, формах и документах и объяснять простым языком, искать подрядчиков под нестандартные задачи, помогать в организации участия в выставках и мероприятиях по ТЗ, готовить сводки по любым темам на основе открытых источников (законы, требования маркетплейсов, условия партнёрств и т.п.).
Добавляются обязанности на II этапе (через 3 месяца):
Ежедневная и еженедельная отчётность
подготовка краткого ежедневного отчёта (что сделано, что в процессе, что требует решения), еженедельных обзоров по проектам/направлениям, формирование списка ключевых задач на следующую неделю и фиксация принятых решений, чтобы они не терялись в переписке.
Работа с информацией и внутренним знанием компании
создание и поддержка базы знаний по продуктам, процессам и скриптам, систематизация решений, инструкций и ответов на частые вопросы, регулярное обновление документов при изменениях.
Коммуникации с командой
передача сотрудникам задач по поручению руководителя, запрос и сбор статусов в единый отчёт, ведение протоколов встреч (итоги, список задач с ответственными и сроками) и регулярные напоминания сотрудникам о достигнутых договорённостях.
Логистика, поставки, ВЭД (координация)
ведение реестра поставок (заказы в пути, статусы, сроки), запрос у поставщиков и логистов подтверждений, треков и документов, сбор и упорядочивание инвойсов, упаковочных листов и сертификатов, контроль сроков оплат и ключевых этапов поставки, ведение базы логистических партнёров и контактных лиц.
Подготовка ТЗ, брифов и инструкций
перевод голосовых и идей руководителя в структурированные ТЗ, оформление брифов для дизайнеров, SMM, маркетологов и разработчиков, создание чек-листов для повторяющихся процессов и регулярное обновление шаблонов по мере накопления опыта.
Работа с кандидатами и HR-процессами
публикация вакансий на нужных площадках (hh, Telegram-чаты, соцсети и др.), первичный отбор откликов по базовым критериям, ведение переписки с кандидатами, организация собеседований (согласование времени, напоминания, ссылки на созвоны) и сбор/структурирование обратной связи по кандидатам.
Добавляются обязанности на III этапе (через 6 месяцев):
Работа с CRM
помощь в выборе и базовой настройке системы (воронки, поля, статусы), перенос и поддержание порядка в базе клиентов и сделок, настройка задач, напоминаний и простых автоматизаций, подготовка регулярных отчётов по заявкам и воронке продаж, обучение команды базовым правилам работы в CRM и контроль их соблюдения.
Требования:
Опыт работы в e commerce/на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) от 1 года.
Уверенное владение Excel/Google Sheets, хорошие навыки работы с данными (сводные таблицы).
Опыт работы с CRM/таск менеджерами желателен.
Аналитический склад ума.
Амбициозность, желание расти за счет своих высоких результатов.
Условия:
Удаленная долгосрочная работа.
Полная занятость, 6/1, с 9 до 18 (суббота - легкая нагрузка).
ЗП фикс на каждом этапе разный, возможно обсуждение kpi.
Стабильный заработок.
Возможность вертикального роста.
Оплата обучения за счет компании.
Оформление в штат на определенном этапе.
В сопроводительном письме оставьте ссылку на ваш телеграм и кейсы.
