Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О компании
Мы iSmart образовательная онлайн-платформа, которой пользуются тысячи школьников по всей России.
В iSmart уже более 600 000 уникальных заданий, AI-помощник для учеников, геймификация и удобные кабинеты для родителей и учителей. Мы активно растём и строим продукт, который поможет сделать школьное образование умным, современным и по-настоящему интересным.

Сейчас мы ищем ассистента основателя, который станет правой рукой собственника и поможет ему масштабировать компанию.

Чем вы будете заниматься
Работать вы будете напрямую с основателем компании.

Основные задачи:
Организация рабочего дня основателя:
o планирование и координация календаря;
o постановка и подтверждение встреч;
o организация регулярных и ad-hoc созвонов/переговоров.
Работа с контактами и партнёрами:
o создание и регулярное обновление базы контактов основателя (инвесторы, партнёры, ключевые сотрудники, подрядчики и др.);
o подготовка и обновление кратких досье по ключевым контактам;
o помощь в поддержании системных коммуникаций (follow-up после встреч, напоминания, отправка материалов).
Управление информационными потоками:
o отслеживание и структурирование входящей информации (почта, мессенджеры, документы, внутренние чаты);
Встречи, протоколы и контроль исполнения:
o организация и сопровождение встреч (созвоны, внутренние планёрки, внешние переговоры);
o протоколирование: фиксация ключевых решений, договорённостей и поручений;
o занесение задач в трекеры / списки и контроль статуса исполнения;
o мягкие напоминания участникам о сроках и договорённостях.
Подготовка материалов:
o сбор и сверка информации для презентаций, встреч и выступлений основателя;
o подготовка простых презентаций, таблиц, сводок по запросу.
Организационные и административные задачи (по необходимости):
o координация командировок, регистрация на мероприятия, бронирование билетов/отелей;
o взаимодействие с внутренними командами и внешними подрядчиками по мелким организационным вопросам.

Наши ожидания
Опыт работы 1 2 года на позиции ассистента руководителя / project-assistant / офис-менеджера или в схожей роли.
Умение самостоятельно думать и предлагать решения, а не просто выполнять инструкции.
Зрелое отношение к работе: ответственность, аккуратность, умение доводить задачи до конца.
Сильные навыки организации и приоритизации: вы умеете держать в голове много задач и не теряться в деталях.
Хорошие коммуникативные навыки и умение корректно общаться с людьми разного уровня (от стажёров до инвесторов).
Уверенное владение Google Docs / Таблицами / Презентациями или MS Office.
Готовность к быстрому темпу, изменениям и работе в растущем стартапе.
Грамотный русский язык (письменный и устный).

Что мы предлагаем
Возможность работать напрямую с основателем быстрорастущей EdTech-компании и видеть, как принимаются стратегические решения.
Живую, небюрократичную среду, где ценят инициативу и здравый смысл.
Пространство для роста: со временем можно расширять зону ответственности (операционное управление, проекты, внутренние процессы).
Формат работы и уровень дохода по результатам интервью, в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.