Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Здравствуйте! Меня зовут Бодров Сергей Сергеевич, я основатель Proflist Market.

Ищем бизнес-ассистента, который ориентирован на результат. Человек, который не боится неопределенности, способен доводить начатое до конца и готов взять на себя ответственность за результаты.

Важно: мы ищем бизнес-ассистента, а не личного помощника. Нам нужен человек, который горит своим делом и готов развивать успешный бизнес.

Что мы предлагаем:

• Достойная оплата труда , обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Премии и поощрения по итогам работы.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работа в стабильной быстроразвивающейся компании.
• Работа напрямую с собственником.
• Возможность влиять на процессы, доверие и экологичная коммуникация.
• Обучение и развитие за счет компании.
• Поддержка на старте и в периоде адаптации.
• Работа из офиса в центре города.

Основные обязанности:

• Обеспечение эффективной поддержки руководителя в решении повседневных и стратегических задач , способствующих развитию компании, для повышения продуктивности и экономии времени.
• Координация своевременной отчетности собственнику, работа с аналитикой, коммерческими и финансовыми отчетами.
• Поиск поставщиков и исполнителей, трекинг результатов, контроль выполнения запросов компании.
• Выполнение поручений руководителя.
• Коммуникация от имени руководителя: организация встреч и решение текущих вопросов с партнерами и подрядчиками.

Что вам предстоит делать:

• Брать задачи и доводить их до результата.
• Погружаться в новые проекты, планировать, находить подрядчиков и контролировать выполнение.
• Управлять, отслеживать текущие задачи руководителей по направлениям. Быть связующим звеном между собственником и ТОПами компании.
• Координировать встречи, вести протоколы и организовывать порядок в рабочих процессах.
• Контроль работы подрядчиков и поставщиков: подбор, контроль исполнения договоров, мониторинг сроков и качества работ, внедрение SLA/KPI, ведение отчетности по исполнению.
• Оцифровывать и описывать бизнес-процессы компании.

Основные функции:

• Поддержка руководителя в решении стратегических задач для роста компании.
• Умение делегировать задачи, управлять проектами и решать комплексные проблемы.
• Вашим результатом станет эффективное операционное управление, способствующее росту чистой прибыли.

Требуемые навыки и опыт:

• Умение быстро находить и структурировать информацию.
• Опыт управления проектами, включая планирование, контроль и выполнение в срок.
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров для достижения целей.
• Навыки управленческого общения.
• Бизнес-мышление и ориентация на результат.

Личные качества :

• Внимательность и надежность, способность не забывать важные детали.
• Навык работы на высокой скорости, адаптивность к изменениям.
• Структурированный подход к информации, включая работу с цифрами.
• Ответственность за результат и стремление к профессиональному росту.

Ждем ваш отклик! Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов в Proflist Market!