Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
10 декабря 2025
Мы динамично развивающаяся компания в сфере привлечения инвестиций и кредитования юридических и физических лиц под залог недвижимости.
Мы активно растем и расширяем штат, поэтому ищем в свою команду Бизнес-ассистента, который станет не просто исполнителем, а стратегическим партнером и правой рукой руководителя.
О позиции:
Мы ищем высокоорганизованного, проактивного и системного специалиста, способного обеспечить бесперебойную работу и высокую эффективность ключевых операционных и административных процессов компании. Если вы готовы взять на себя полную организационную и операционную поддержку, глубоко погрузиться в аналитику, выстроить четкие системы и влиять на прибыль компании эта позиция для вас!
Чем предстоит заниматься:
1. Операционная и административная поддержка:
Полное ведение организационной и операционной работы.
Осуществление и контроль безупречного документооборота.
Контроль за подготовкой и исполнением договоров, включая проверку работы других ассистентов.
Фиксация всех достигнутых договоренностей и проактивный мониторинг исполнения поставленных задач.
Оказание всесторонней помощи в подготовке и организации онлайн-проектов.
2. Управление сделками и партнерская коммуникация:
Координация всех этапов сделок, обеспечивая их своевременное завершение.
Активная и эффективная письменная коммуникация с брокерами и инвесторами.
3. Системное развитие и аналитика:
Работа в AMO CRM.
Ведение и регулярное обновление аналитических таблиц по направлениям.
Сбор сводных аналитических отчетов по объему ежемесячных операций для принятия управленческих решений.
Выстраивание и обеспечение учета инвесторов, а также системы очередности выдачи займов.
Инициация и реализация системных мер, направленных на повышение общей эффективности и прибыльности компании.
4. Координация работы команды и контроль дедлайнов:
Участие во встречах команды (Teams/Zoom), фиксация ключевых договоренностей и постановка задач участникам.
Проактивное фиксирование, формализация и контроль выполнения командных задач и дедлайнов.
Тактичное напоминание об ответственности и важности сроков, "дожим" задач до полного выполнения.
5. Личная поддержка руководителя:
Обязательное ведение личного календаря руководителя и назначение деловых встреч.
Оперативное осуществление покупки билетов и бронирования необходимых услуг.
Наши ожидания от идеального кандидата:
Опыт: Успешный опыт работы на позиции Бизнес-ассистента, Персонального ассистента или Помощника руководителя от 1 года.
CRM-экспертиза: Опыт работы с AMO CRM-системами.
Аналитические навыки: Продвинутый уровень владения MS Excel / Google Sheets (сводные таблицы, сложные формулы) для ведения детализированной аналитики.
Системное мышление: Способность не просто выполнять задачи, но и выстраивать эффективные процессы, видеть общую картину и предлагать улучшения.
Проактивность и инициативность: Готовность предвидеть потребности, выявлять потенциальные проблемы и предлагать готовые решения.
Коммуникация: Отличные навыки деловой переписки и устного общения, умение "дожимать" задачи, сохраняя субординацию.
Внимательность к деталям: Исключительная аккуратность и точность в работе с документами, данными и информацией.
Многозадачность: Способность эффективно работать в условиях высокой динамики и плотного графика.
Что мы предлагаем:
Возможность реального влияния: Вы будете непосредственно участвовать в оптимизации процессов и повышении прибыльности компании.
Рост и развитие: Ценный опыт работы с руководителем, возможность профессионального и карьерного роста в динамичной среде.
Оклад 60.000.
Удаленный формат работы.
Командная работа: Работа в дружном и профессиональном коллективе.
Если вы готовы не просто поддерживать, а развивать и оптимизировать бизнес-процессы, мы ждем именно вас!
