Бизнес ассистент по работе с Китаем (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент по работе с Китаем

Описание вакансии

Бизнес ассистент по работе с Китаем со знанием китайского языка

Привет! Меня зовут Вячеслав, я предприниматель из Санкт-Петербурга. Занимаюсь импортом товаров из Китая и продажей на маркетплейсах, работаю с несколькими фабриками и развиваю собственный бренд.

Сейчас много времени уходит на операционные задачи: переписка с поставщиками, уточнение деталей, сбор размеров/весов, проверка документов, поиск подрядчиков. Я ищу человека, который возьмёт эту операционку на себя и будет доводить задачи до результата.

Я хочу работать с человеком, который:

• свободно чувствует себя в китайском: переписка, голосовые, короткие созвоны;

• любит порядок: таблицы, списки, чек-листы, аккуратные данные;

• умеет доводить до результата: не просто переслать вопрос , а получить конкретный ответ (цифры/даты/фото/документы);

• самостоятельный и проактивный: сам следит за сроками, сам напоминает поставщику, сам фиксирует статусы;

• спокойно относится к разноплановым поручениям (это именно ассистентская роль, а не узкая позиция только закупки ).

О типовых задачах (чтобы было понятно, чем предстоит заниматься):

Китай / поставщики / закупочная операционка

• Переписка и голосовые с поставщиками в WeChat: цена, MOQ, сроки, комплектация, упаковка, маркировка.

• Запросить и собрать реальные данные: размеры коробок, вес, количество мест, фото/видео товара и упаковки.

• Получать и проверять документы от поставщика (инвойс/упаковочный лист) по чек-листу: чтобы не было ошибок в цифрах и наименованиях.

• Следить за сроками: вовремя напоминать поставщикам и фиксировать статусы/следующие шаги

Логистика / экспедиторы / брокер

• Коммуникация с логистами/экспедиторами и таможенным представителем: запрос статусов, передача/сбор документов, контроль дедлайнов.

Локализация

• Переводы и вычитка инструкций/упаковки/интерфейса на русский (не 100% времени, но регулярно).

Другие поручения по бизнесу

• Поиск подрядчиков, сбор предложений, сравнение в таблице, публикация вакансий и другие разовые задачи руководителя.

Требования:

• Опыт работы с Китаем: поставщики/закупки/переписка/созвоны (не учебный китайский).

• Китайский язык уверенно: письменный + устный (голосовые/созвоны).

• Внимательность к цифрам и документам, умение держать дедлайны.

• Самостоятельность и проактивность: видите зависло дожимаете до результата.

• Уверенный пользователь Google Sheets/Excel.

Условия

• Занятость: полная, 8 часов в день, 5/2.

• Формат: удалённо.

• Время: приоритетное окно из-за Китая 09:00 14:00 МСК (оперативная связь). Остальные задачи в течение дня, ориентир до 18:00 МСК.

• Испытательный срок: 2 месяца.

Оплата: 70 000 100 000 на руки (по результатам собеседования и подтверждения компетенций).

Плюс: по желанию возможны деловые поездки в Китай 1 2 раза в год (встречи на фабриках).

Как откликнуться

В отклике коротко напишите:

ваш опыт работы с Китаем (что именно делали);

уровень китайского и примеры: переписка/голосовые/созвоны;

где вы находитесь (город/часовой пояс) и готовы ли быть на связи 09:00 14:00 МСК