Вакансия: Менеджер по финансовому сопровождению
Описание вакансии
Мы холдинг, который создаёт сервисы нового уровня, где комфорт, культура жизни, продуманность и точность пользовательского опыта становятся единым стандартом качества.
Мы работаем на стыке lifestyle, технологий и сервиса, формируя экосистему продуктов, которые помогают людям жить проще, свободнее и насыщеннее.
Наш портфель объединяет несколько самостоятельных бизнесов, каждый из которых влияет на то, как современный человек взаимодействует с городом, брендами и собственным временем.
Мы находимся в поиске опытного Менеджера по финансовому сопровождению , который возьмёт на себя ключевую роль в организации и контроле финансового документооборота. Вам предстоит глубоко погрузиться в процессы, тесно взаимодействуя с клиентами, командами и внутренними стейкхолдерами, чтобы обеспечивать корректность данных, своевременную обработку документов и высокий уровень сервиса. Основной фокус будет на работе с финансовой информацией, проверке и структурировании данных, поддержании порядка в документах и обеспечении того, чтобы каждая операция была выполнена качественно, прозрачно и в соответствии с требованиями.
Ключевые обязанности:
1. Работа с документами и данными
- Перенос данных со сканов и фотографий в Excel в установленном порядке;
- Проверка документов на отсутствие дублей и ошибок;
- Контроль корректности и полноты внесённой информации;
- Выкладка итоговых документов в соответствующую папку на диске.
2. Взаимодействие с внутренней рабочей группой
- Направление подготовленного документа в WhatsApp группу на проверку;
- Мониторинг активности в чате и оперативная обработка комментариев и запросов;
- Получение документов на дополнение или корректировку и последующая переработка.
3. Работа с клиентами
- Запрос необходимых документов у клиента согласно установленному списку;
- Проверка корректности заполнения полученных документов;
- Возврат клиенту с комментариями при необходимости корректировок;
- Контроль своевременного получения всех требуемых документов;
- Ведение клиента от начала процесса до результата работы.
4. Учёт и отчётность
- Ведение ежедневного отчёта по количеству обработанных документов;
- Фиксация статуса обработки документов и этапов проверки;
- Поддержание прозрачности и порядка в документообороте.
Для успешной работы в этой роли вам понадобится:
- Высшее образование (финансовое, экономическое);
- Работа с брокерскими отчетами, понимание движения ценных бумаг с 2022 года;
- Уверенное владение Excel;
- Внимательность и аккуратность;
- Умение работать с большим объёмом данных;
- Грамотная письменная коммуникация;
- Желателен опыт взаимодействия с клиентами.
Условия:
- Оклад 100 000 gross ;
- Полная занятость, удаленный формат работы;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 месяца);
- 100% оплачиваемый больничный лист (до 14 календарных дней в году);
- 3 дополнительных выходных дня в году;
- Обучение, тренинг, сопровождение в работе с первыми клиентами.
