Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет!

Мы команда MBoost агентства аутсорс-маркетинга с опытом работы в более чем 20 нишах, где мы выстраиваем отделы маркетинга и сопровождаем компании на аутсорсе.

Мы развиваем EdTech группу компаний с командой вовлеченных экспертов, закрывающую управление и кастомное обеспечение работы Отделов маркетинга за счет автоматизации, снижения затрат и увеличения эффективности для прогнозируемого роста чистой прибыли компании-клиента.

Работаем на рынках: России и СНГ, Арабских Эмиратов, Турции, Германии и США. За время нашей работы мы помогли уже более чем 46 компаниям вырасти и продолжать стабильно набирать обороты.

Сейчас мы активно растем и находимся в поиске Бизнес-ассистента в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• 1. Информация и мини-аналитика

  Искать нужную инфу, собирать её в удобный и понятный вид.

  Делать базы, таблички, списки чтобы всё было под рукой.

  Коротко и ясно формулировать выводы по собранным материалам.

  2. Коммуникации и координация

  Находить подрядчиков и общаться с ними.

  Помогать координировать задачи внутри команды и следить, чтобы всё двигалось.

  Вести переписку с партнёрами и клиентами, отправлять рассылки.

  3. Документы, презентации и визуалы

  Делать красивые, логичные презентации по ТЗ.

  Работать с текстами и визуалом: оформлять, редактировать, подбирать материалы.

  Составлять чёткие ТЗ, мини-скрипты и рабочие документы.

  4. Организационная поддержка

  Помогать планировать встречи и готовиться к ним.

  Следить за дедлайнами, заполнять чек-листы и отчётность.

  Работать в Google Sheets, Google Docs и CRM ничего сложного, научим.

  5. Медийные проекты

  Помогать с Telegram-каналом: визуалы, тексты, подбор контента.

  Делать простой монтаж рилсов, выкладывать контент на несколько площадок.

  Делать учебные материалы и презентации для образовательных проектов (оформление, структура, визуальная часть).

Вот что потребуется для успешных кейсов на этой должности:

• Отличные организационные способности и внимание к деталям.

• Умение работать с большими объемами информации, способность к многозадачности.

• Ответственность, исполнительность и высокая степень надежности.

• Уверенное владение офисными программами и сервисами, приложениями (MS Office, Google Docs, Miro, Figma, Canva, VN)

• Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде.

• Внимательность к деталям, дисциплина и проактивность.

• Умение наводить порядок, структурировать и систематизировать.

• Техническая грамотность и самостоятельность умеете гуглить и не боитесь разобраться.

• Грамотная письменная речь и деловой этикет.

• Преимуществом будет образование в маркетинга/реклама и связи с общественностью

А еще мы ценим проактивный маиндсет, широту взглядов и стремление расти.

А что взамен?

• интересные проекты на международном рынке

• адекватная команда с развитой культурой обратной связи и открытая к диалогу

• возможность работать из любой точки мира

• пятидневная рабочая неделя

• работаем на результат, а не на отчетность

• регулярные внутренние обучения, ИПР, встречи 1:1, простроенный карьерный трек

• формат оплаты оклад 45 000+kpi

• расчет 2 раза в месяц

• возможность выбрать комфортный формат оформления

Если вакансия твоя откликайся и начнем диалог!