Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Я Алина HR-менеджер кадрового агентства Match Makers Staffing. Сейчас я помогаю проп-трейдинговой компании в поисках Личного ассистента руководителя, который станет его правой рукой и поможет создать предсказуемую, организованную и комфортную рабочую среду. Наш руководитель - предприниматель и основатель компании, работающий в высоком темпе и с большим количеством параллельных проектов.

Мы - технологичная проп-трейдинговая компания на стыке финансов и IT. Предоставляем капитал для профессиональных трейдеров (более 1000 активных пользователей на платформе) и развиваем собственные инвестиционные стратегии. Наша миссия - быть самым инновационным и надежным партнёром в сфере трейдинга.

О руководителе:

Вы будете работать напрямую с основателем - опытным предпринимателем, который работает в режиме высокой динамики, управляет множеством параллельных проектов в сфере трейдинга и инвестиций. Ваша роль - стать его правой рукой и операционным центром, создавая организованную и предсказуемую среду.

Среда для роста:

• Прямое взаимодействие с лидером:возможность учиться у сильного предпринимателя, быстро погружаться в бизнес и видеть, как принимаются стратегические решения.
• Возможность влиять на процессы:мы ценим инициативу - ваши идеи по оптимизации рабочих и административных процессов будут услышаны и внедрены.
• Динамика финтех-стартапа: работа без бюрократии, где важны скорость, здравый смысл и ответственность.
• Команда: небольшая группа увлечённых профессионалов, где ценятся взаимное уважение и фокус на результате.

Обязанности:

• Полное управление графиком и календарём руководителя: планирование, предотвращение пересечений, расстановка буферов.
• Организация деловых поездок под ключ : логистика, билеты, отели, трансферы.
• Административная и документальная поддержка: работа с почтой, ведение архива, подготовка файлов и таблиц.
• Решение оперативных и бытовых вопросов: контроль авто, заказ услуг, коммуникация с персоналом и поставщиками.
• Мониторинг статусов задач, отправка напоминаний, проактивное устранение помех в рабочих процессах.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на позиции Личного/Персонального ассистента.
• Навыки управления сложным, динамично меняющимся календарём.
• Системное мышление, exceptional внимательность к деталям, самоорганизация.
• Проактивность: умение предвидеть потребности и предлагать решения.
• Навыки деловой коммуникации: корректность и умение добиваться результата от контрагентов.
• Уверенное владение Google Workspace, Яндекс и таск-трекерами (Notion, Trello, Jira или аналоги).

Будет преимуществом:

• Опыт работы в средах с высокой динамикой (финтех, трейдинг, инвестиции, IT-стартапы).
• Использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Copilot) для автоматизации рутинных задач.

Условия:

• Формат: Удалённо (полный день). Редкие, согласованные заранее задачи в Москве.
• График: Гибкий. Базовая нагрузка - 7-8 часов в день. В связи со спецификой бизнеса (глобальные рынки) изредка могут возникать задачи вне стандартного окна - за такое вовлечение предусмотрена дополнительная мотивация.
• Оформление: По ТК РФ.
• Заработная плата: Конкурентный оклад с прозрачной системой пересмотра при росте зоны ответственности.
• Развитие: Реальная возможность углублять экспертизу в финансово-технологическом бизнесе и расширять круг решаемых задач.