Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
12 декабря 2025
О роли:
Мы ищем инициативного бизнес-ассистента, который умеет быстро ориентироваться в задачах, самостоятельно находить информацию, предлагать решения и поддерживать высокий уровень качества работы.
Наш бизнес живой организм: часть задач выполняется регулярно, часть появляется ситуативно, поэтому гибкость и готовность подстраиваться под динамику процесса ключевые качества.
Нам нужен человек, который будет глубоко вовлечён в работу, останется включённым даже онлайн и станет надежной опорой в операционных вопросах.
Ключевые направления и задачи
Финансово-бухгалтерское сопровождение (основной фокус):
Взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией: подготовка первички, передача данных.
Организация платежей (подготовка поручений).
Работа с самозанятыми: расчеты, акты, получение чеков.
Учет доходов/расходов, помощь в подготовке управленческих отчетов.
Настройка и сопровождение работы онлайн-касс и платежных сервисов.
Управление данными и документооборот:
Ведение и контроль товарных остатков в Excel/CRM, обработка запросов.
Проверка и оптимизация таблиц учета.
Работа с договорами: подготовка проектов, согласование с юристами, организация ЭДО.
Настройка и поддержка клиентской базы в CRM, простые рассылки.
Операционная и организационная поддержка:
Поиск и первичный отбор подрядчиков, взаимодействие с партнерами по оргвопросам.
Заказ товаров для офиса и шоурума (удаленно, с согласованием с командой на месте).
Помощь в подготовке мероприятий.
Мониторинг задач от надзорных органов (во взаимодействии с юристами).
Мы ждем, что вы:
Имеете опыт от 2-х лет в роли, где совмещались финансовая и операционная работа.
Уверенно владеете Excel (будем тестировать).
Умеете работать с CRM-системами, документами (ЭДО, Договоры) и онлайн-кассами.
Обладаете высокой самоорганизацией и умением расставлять приоритеты в потоке разнородных задач.
Готовы погружаться в процессы, проявлять инициативу и нести ответственность за результат удаленно.
Имеете живой ум и гибкость наш бизнес динамичный.
Будет большим плюсом:
Опыт работы в торговле/ритейле.
Навыки использования ИИ-инструментов для оптимизации рутины.
