Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

12 декабря 2025

Уровень зарплаты:
от 10 000 до 60 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Мария, я генеральный директор динамично развивающейся компании-представительства Саудовской Аравии в России. Мы занимаемся импортом продукции на территорию Российской Федерации, ближнего зарубежья и стран Азии.

В связи с постоянно увеличивающимися активностями и объемом работы срочно ищу помощника.

Если ты активен(на), готов(а) обучаться, развиваться, работать и делать результат, то эта работа для тебя!

Я ищу очень системного, надежного человека с высокой степенью ответственности, стрессоустойчивости и с ноткой творческого подхода в решении любой (даже иногда повторяющейся и местами абсурдной) задачи.

Задачи помощника предельно просты и понятны:

Организация рабочего графика и приемов:

  • Планирование и координация деятельности генерального директора.
  • Ведение ежедневного расписания и напоминание о ключевых встречах и мероприятиях.
  • Назначение и подготовка переговоров, совещаний и деловых встреч.

Документационное обеспечение:

  • Подготовка, оформление и контроль документооборота компании.
  • Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, служебных записок, отчетов.
  • Контроль исполнения решений и поручений, исходящих от генерального директора.

Коммуникация и взаимодействие:

  • Организация взаимодействия между руководством и сотрудниками компании.
  • Ведение переписки, телефонных переговоров и встреч с партнерами и клиентами.
  • Обеспечение информационной поддержки деятельности руководства.
  • Соц сети, почта разбор и сортировка

Контроль исполнения поручений:

  • Мониторинг выполнения задач, поставленных генеральным директором.
  • Контроль оперативности: подготовка ответов и решений.

Подготовка отчетов и аналитика:

  • Сбор информации и подготовка отчётов для внутреннего использования.
  • Аналитическая поддержка руководства по текущим вопросам.

Организация деловых поездок:

  • Бронирование билетов, гостиниц, транспортных средств.
  • Подготовка необходимых документов и программ поездки.

Координация мероприятий:

  • Организация корпоративных и деловых мероприятий.
  • Обеспечение логистики и технической поддержки.

Дополнительные поручения:

  • Выполнение иных поручений генерального директора, связанные с эффективной деятельностью компании.

Что мне важно:

Грамотность и опрятность

Знаешь Excel/Word и есть понимание работы в таблицах

Умеешь работать с цифрами и данными, поверхностный анализ

Осознанность и начитанность

Ответственность и настойчивость, соблюдение сроков

Готовность дать больше, чем ожидает руководитель

Проактивность

Опыт от 1 года ассистентом/помощником приветствуется

Знание Английского/Арабского языка рекомендуется, дает возможность участия в выставках и зарубежных встречах

Что руководитель дает тебе:

Бесплатное обучение и развитие

Возможность частично удаленной работы (в первое время точно)

Нетворкинг: возможность общения с руководителями и представителями крупных организаций России, а также иностранными сотрудниками и партнерами

Возможность участия в ключевых процессах компании

При успешной работе премирование

Условия:

Пн-пт: быть на связи с 9:00 до 22:00 (на телефоне), оффлайн при необходимости в офисе или указанной локации

Занятость частичная (на начальном этапе работа неравномерная с последующей загрузкой): 1-2ч/день не каждый день, в дальнейшем полная

Испытательный срок 1 месяц

Зарплата оклад на испытательный срок 10 000р с премиями и с перспективой увеличения.

Если ты хочешь попробовать свои силы и окунуться в яркую и активную жизнь с новыми возможностями откликайся и пиши слово шанс , и почему тебе интересна эта вакансия.

Я прочитаю и пришлю анкету и тестовое задание для дальнейшего знакомства.

Вакансия срочная!



Посмотрите похожие вакансии

Ассистент руководителя (удаленно)
Компания: Lux Renovation
Зарплата: от 40 000 до 60 000 руб.
Помощник/ассистент руководителя
Компания: Фокин Антон Андреевич
Зарплата: от 80 000 до 100 000 руб.
Ассистент руководителя
Компания: РемЭстейт
Зарплата: от 15 000 до 150 000 руб.
HR Ассистент руководителя
Компания: ООО "РСТ"
Зарплата: от 40 000 до 60 000 руб.