Ассистент руководителя (удаленно, международный проект)

Вакансия: Ассистент руководителя (удаленно, международный проект)

Описание вакансии

Компания :

Российская команда маркетингового агентства Comrade Digital Marketing (Чикаго, США).

О нас:

Мы небольшое, но амбициозное российское представительство американского digital-агентства. Создаём и продвигаем сайты для бизнеса в США. Растём, и нам очень нужен ещё один внимательный и проактивный человек в команду поддержки руководителя. Если вам интересен американский рынок и вы любите, когда задачи разнообразные, вам точно к нам.

Что предстоит делать:

• Быть главным помощником в цифровом пространстве: работать с Google Docs и Sheets, чтобы вся информация была под рукой и в идеальном порядке;
• Иметь дело с цифрами: готовить отчёты, сводить данные и анализировать их. Внимательность к деталям ваша суперсила;
• Создавать понятные и красивые материалы: готовить презентации и инфографику для наших внутренних совещаний;
• Быть детективом информации : искать, анализировать и систематизировать данные по самым разным вопросам. Приветствуется умение использовать современные инструменты, включая AI, для оптимизации этой работы;
• Общаться с миром: вести деловую переписку и коммуникацию на английском с нашими партнерами и клиентами;
• Упорядочивать процессы: помогать создавать и улучшать инструкции и регламенты, чтобы работать было удобнее;
• Быть на подхвате: решать разнообразные оперативные задачи от руководителя. Ценим, когда вы не просто выполняете, а думаете на шаг вперёд.

Мы ищем того, кто:

• Свободно говорит и пишет на английском (уровень Upper-Intermediate / Advanced) это must-have;
• Проактивен и инициативен. Мы ждём не просто исполнителя, а человека, который видит задачу в контексте и предлагает решения;
• Сверхвнимателен к деталям, особенно когда дело касается чисел, данных и формулировок;
• Не боится многозадачности и новых вызовов, а радуется им;
• Умеет или очень хочет научиться работать с AI-инструментами для помощи в анализе, поиске и творчестве;
• Чувствует красоту в данных и слайдах: любит, когда презентация не только информативна, но и выглядит отлично;
• Ответственный и порядочный это основа.

Условия и атмосфера:

• Работа полностью удалённая трудитесь из любой точки, где есть хороший интернет и ваш ноутбук;
• График: Пн-Пт, с 17:00 до 24:00 (МСК). Это время нашей активной работы с американским офисом;
• Опыт работы с аналогичными задачами приветствуется, но гораздо важнее желание учиться, ответственность и правильный настрой. Всему остальному научим;
• У вас будет опытный напарник первый ассистент, который станет вашим гидом и поддержит на старте и в процессе.

Что мы даём взамен:

• Опыт работы в международном проекте и реальная практика бизнес-английского каждый день;
• Плавный старт с поддержкой и чёткими инструкциями, а потом пространство для инициативы;
• Динамику, разнообразие задач и отсутствие скучной рутины;
• Команду, которая ценит ясность, юмор и взаимовыручку.

Как стать частью команды:

Если после этого описания вы подумали: Да, это про меня! ждём ваше резюме и несколько строк о себе в отклике. Пожалуйста, напишите пару предложений, почему вы хотите эту роль и в чём проявляется ваша проактивность.