Бизнес-ассистент руководителя (уровень английского Advanced) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (уровень английского Advanced)

Описание вакансии

OS-MENA партнёр Odoo в регионе MENA и часть международной группы Open Service.

Мы внедряем и настраиваем Odoo ERP масштабируемую систему управления бизнесом, которая подходит как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных компаний.

Odoo автоматизирует: бухгалтерию и финансы склад и логистику производство и закупки HR и управление проектами продажи и работу с клиентами.

Наша команда: анализирует бизнес-процессы компаний настраивает и адаптирует Odoo под реальные задачи бизнеса разрабатывает кастомные решения интегрирует систему в существующую IT-инфраструктуру Мы помогаем компаниям использовать возможности ERP системы по максимуму.

Обязанности:

• Получение задач от руководителя (часто без подробного ТЗ), самостоятельное погружение в контекст и уточнение цели;

• Разбиение задач на шаги, определение сроков, контроль выполнения и результата;

• Ведение задач и дедлайнов: напоминания, follow-up, контроль статусов без постоянного пинга со стороны руководителя;

• Контроль исполнения задач командой и внешними партнёрами;

• Поиск информации, подрядчиков, партнёров и сервисов; первичная коммуникация и договорённости;

• Взаимодействие с внутренними и внешними участниками (маркетинг, продажи, внедрение, партнёры) письменно и голосом, в т.ч. на английском языке;

• Сбор статусов по задачам и подготовка коротких, понятных сводок для руководителя;

• Фиксация договорённостей по итогам встреч и контроль выполнения следующих шагов;

• Поддержание порядка в задачах, документах и рабочих чатах;

• Контроль доходимости на ключевые встречи (в разумных рамках, без микроменеджмента).

Требования:

• Обязателен уровень английского языка: B2 C1 (Upper Intermediate Advanced)(письменный и устный);
• Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project coordinator;
• Умение работать с разноплановыми задачами и неопределёнными вводными;
• Навык использования нейросетей (ChatGPT / Claude / др.) в ежедневной работе;
• Умение составлять эффективные промты для ИИ систем в соответствии с поставленными задачами;
• Умение оперативно вникать в суть задач и быстро осваивать новые направления.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся международной компании ;

• Работа напрямую с руководителем международного бизнеса;

• Фиксированный оклад гарантия финансовой стабильности;

• Удаленный формат работы;
• График : с 9:00 до 18:00 по Дубайскому времени, с 8:00 до 17:00 по Московскому времени.