Бизнес-ассистент руководителя направления (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя направления

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент !

Меня зовут Алексей , я:

• руководитель с опытом в продажах с 2004 года

• более 20 лет в коммерции и управлении продажами

• прошёл путь от торгового представителя до коммерческого директора

• управлял командами от 20 до 100 человек

• работал в разных нишах: FMCG, продукты питания, пивные и винные компании

Сейчас я развиваю новое направление в компании , и мне нужен человек, который станет моей правой рукой и поможет выстроить процессы, снять с меня операционную нагрузку и навести порядок в ежедневной работе.

Мы на рынке более 8 лет, ранее специализировались на поставках в федеральные сети (в том числе FixPrice). С этого года компания стала импортером.

Запущено новое направление продукты питания под собственным брендом: лапша, рис, пельмени, лантоны, паста. Это эксклюзивный продукт , которого ранее не было на российском рынке. Сейчас команда небольшая, направление находится на стадии активного запуска.

Наша компания имеет огромное преимущество на рынке, потому что:

• мы выводим уникальный продукт под собственным брендом

• работаем на принципах стабильности и надёжности

• выполняем все договорённости и условия

• выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с клиентами

Я в коммерции более 20 лет и за это время стал экспертом в:

• построении и управлении отделами продаж

• работе с дистрибьюторами и ключевыми клиентами

• переговорах и убеждении людей

• развитии новых направлений с нуля

• выстраивании команд и достижении результата

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях это т рудолюбие, ответственность, честность, открытая коммуникация и результат .
В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании заключить эксклюзивные контракты с дистрибьюторами во всех городах-миллионниках России и выйти на оборот 1 млрд рублей.

В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне освободить время, систематизировать операционку и выстроить управляемые процессы.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• проактивный и инициативный, не стесняешься задавать вопросы

• не боишься брать ответственность, умеешь доводить задачи до результата

• системный и организованный, внимателен к деталя

• любишь работать с информацией и цифрами

• умеешь выстраивать коммуникацию с клиентами и коллегами

Но мы точно не сработаемся, если ты: ленишься, обманываешь, конфликтуешь, не доделываешь задачи до конца и работаешь без структуры.
Если тебя не испугало всё перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• прямую работу с руководителем с 20+ лет опыта

• наставничество и обучение напрямую от руководителя отдела

• развитие навыков аналитики, администрирования и коммуникаций

• участие в запуске и росте нового направления

• реальное влияние на бизнес-процессы

• дружелюбную атмосферу, уважительное общение и доверие

• перспективы профессионального развития в растущей компании

Какие задачи нужно будет выполнять:

планировать рабочий день руководителя;

организовывать командировки (покупка билетов, бронирование отелей, логистика);

прописывать KPI для сотрудников, пересматривать и улучшать мотивацию;

анализировать клиентов, конкурентов, ниши (исследования, выбор фокуса);

вести отчётность руководителя: таблицы, сводки, файлы;

сопровождать клиентов по документообороту;

писать регламенты, стандарты, инструкции;

контролировать выполнение задач командой, напоминать, структурировать;

вести регулярную коммуникацию с другими отделами;

инициировать и тестировать идеи для роста бизнеса.

Что я жду от тебя:

• опыт работы бизнес-ассистентом или в продажах / администрировании от 1 года

• грамотную устную и письменную речь

• умение работать с Google Sheets / Excel

• навыки планирования и контроля задач

Будет плюсом: опыт в продажах или FMCG, опыт работы с клиентами, навык документооборота, аналитики и отчетности.

Что по условиям:

• формат работы: удалённый

• график: 5/2, с 9:00 до 18:00 по МСК

• заработная плата: 60 000 на испытательный срок (1 месяц), далее 60 000 + KPI 10 000 20 000 . Возможен рост дохода до 100 000 в течение года при хороших результатах отдела

• выплаты зп 2 раза в месяц

• Оформление по договоренности, возможны разные варианты, в том числе по ТК РФ.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно).
Далее финальное собеседование с Алексеем и выход на работу.
Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами:
Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом .
Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.