Личный ассистент / помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем удалённого личного ассистента для предпринимательницы и мамы двоих детей. У нас есть семейные/бытовые задачи (оплаты, расписания, организация) и небольшой бизнес - бренд женского белья (пока на маркетплейсах, дальше будем развивать шире).
Нужен человек, который любит порядок, умеет аккуратно работать со сроками и цифрами и может снять ежедневную рутину.

Обязанности:

• оплат (ипотека/кредиты/кружки), оплаты, организация быта (заказы, уборка, курьеры), билеты/поездки и бонусные программы. Плюс помощь по задачам бренда женского белья (координация/сбор информации).

Требования:

1) Оплаты и контроль сроков (главное)

• Вести календарь регулярных оплат : ипотека/кредиты/детские кружки и секции/подписки/сервисы и т.д.

• Заранее напоминать и готовить оплаты: сумма, назначение, реквизиты, крайний срок.

• Перед оплатой писать в Telegram по шаблону: что это за платёж сколько когда крайний срок кому/за что .

• Вести реестр оплат (таблица): запланировано / на согласовании / оплачено , прикреплять чек/подтверждение.

2) Организация быта и семьи

• Заказ еды/продуктов, доставка, бытовые покупки по списку.

• Организация уборки/клининг, вызов мастеров, курьеры.

• Запись/перезапись кружков, напоминания, контроль расписания.

• Подарки/дни рождения/важные даты чтобы ничего не забывалось.

3) Поездки и билеты (по мере необходимости)

• Покупка билетов/бронь жилья, планирование поездок.

• Ведение всех бонусов : номера программ лояльности/милли/кэшбэки.

4) Помощь по задачам бренда (аккуратно, по шагам)

Пока мы не грузим вас всё и сразу начнём с понятных задач:

• Систематизировать входящие: собрать задачи от нас в список, расставить приоритет, напомнить о сроках.

• Вести простой календарь/таблицу: дедлайны, созвоны, задачи команде/подрядчикам.

• По необходимости собрать информацию (например, варианты выставок/мероприятий в мире, условия участия, ориентиры по логистике).

Ежедневно: короткий отчёт в Telegram (5 10 строк):

• что сделано

• что ждёт подтверждения

• что завтра, на следующей неделе

• где нужен ответ/решение

Условия:

• Удалённо, 3 5 часов в день , график гибкий (важен результат и контроль сроков).Часовой пояс МСК 3 .

• Иногда могут быть редкие срочные задачи (например, сегодня оплатить/заказать ) редко , без режима 24/7.

• Оплата: 20 000 /мес .

• Старт: как договоримся.

• Испытательный период: 2 4 недели (поймём, удобно ли работать друг с другом).

Напишите в отклике:

1. ваш город/часовой пояс,

2. сколько часов в день реально готовы выделять,

3. опыт (если есть) и 2 3 примера задач, которые вели,

4. какими инструментами пользуетесь (таблицы/календарь/Notion и т.д.).