Вакансия: Ассистент по работе с документами
Здравствуйте, ищем ассистента, который поможет привести документооборот в порядок и поддерживать его.
Что нужно делать:
Провести сверку по наличию отсутствию нужных документов (договора, акты, чеки и др).
Сделать документы по шаблону, заполнив данные исполнителей (самозанятых, ИП). Для актов - взять ссылки на выполненные задачи из таск-трекера.
Отправить документы на подпись исполнителю - подписание сканов через почту или через ЭДО Контур Сайн.
Положить документы в нужную папку в облаке.
Кому мы будем рады:
Вам ок работать с документами (проверка наличие реквизитов в документе не вызывает боль через 5 минут работы).
Вы внимательны и структурны (ворох договоров превращается вашими руками в логичную систему папок).
У вас есть статус ИП или самозанятого.
У вас есть от 5 часов в неделю (в самом начале желательно больше, что навести порядок).
В идеале: вы можете работать со скриптами и макросами и автоматизировать часть работы, тогда каждый час вашей работы будет стоить дороже.
Оплата:
Почасовая, ждем ваших предложений.
О нас:
Запускаем проекты в ИТ и образовании, порядочны и дружелюбны. Хотим найти того, кто поможет с рутинными, но важными задачами - и доверять более сложные задачи, включая финучет.
