Вакансия: Ассистент руководителя отдела продаж в международное агентство недвижимости
Описание вакансии
Меня зовут Денис, я руковожу отделом продаж в международном агентстве недвижимости Tumanov Group. За последние 2 года мы закрыли порядка 150 сделок на сумму свыше $20 млн и продолжаем масштабироваться на новые рынки. Моя задача удерживать высокий темп роста, упорядочивать процессы и масштабировать структуру. Для этого мне нужен сильный, самостоятельный и внимательный (!) ассистент, который станет моей правой рукой и будет держать ритм всей операционной части компании.
Ты не просто помощник. От твоей чёткости и ответственности зависит стабильность работы команды.
Ожидаемый конечный результат:
- РОП полностью освобождён от рутинных и организационных вопросов;
- все задачи и процессы выполняются точно, в срок и с высоким качеством;
- в компании налажен ритм: календари, документы, встречи и контроль работают как часы.
Кого я ищу:
- ты хочешь работать с топ-менеджером и развиваться в реальных бизнес-задачах, а не в теории;
- умеешь выстраивать порядок: от задач до папок и дедлайнов;
- ты внимательный(-ая);
- твоя первая реакция на встреченную проблему: попробую разобраться самостоятельно, если не получится - приду за помощью , а не я не знаю, как делать, у меня лапки ;
- легко осваиваешь новые инструменты: Квант, Zoom, Trello, Notion;
- умеешь пользоваться нейросетями (ChatGPT, Gemini, Midjourney и др.) для ускорения задач: черновики писем, сводки, презентации;
- не просто знаешь об ИИ, а уже применяешь его как рабочий инструмент в реальных задачах;
- умеешь договариваться: не боишься уточнять, напоминать, держать в фокусе;
- ты внимательный(ая), за тобой не надо ходить, перепроверять и переделывать;
- у тебя высокая самоорганизация и ответственность: если взял довёл до конца.
Чем ты будешь заниматься:
- составлять расписание дежурства брокеров в amoCRM (самая важная задача и ОЧЕНЬ простая, требует ТОЛЬКО внимательности);
- вести календарь, организовывать встречи, фиксировать итоги;
- готовить презентации, документы, инструкции, рабочие отчёты;
- вести рабочие таблицы, анализировать и оформлять данные;
- поддерживать актуальность задач и статусов в Google-таблицах, Кванте;
- использовать AI-инструменты для подготовки черновиков, аналитики, автоматизации рутинных задач;
- взаимодействовать с представителями компаний и командой: сроки, задачи, отчёты.
Почему тебе понравится у нас:
- ты попадёшь в самое сердце быстрорастущего международного бизнеса;
- будешь работать напрямую с РОПом темп, задачи и решения на уровне бизнеса;
- получишь уникальный опыт работы в сильной, амбициозной и профессиональной команде;
- у нас высокая планка, и каждый, кто справляется, растёт очень быстро.
Что ты получишь:
- удалённую работу и гибкий график (важен результат, а не количество часов, ориентировочная нагрузка - 3 часа в день, с пн по пт);
- чёткую и прозрачную систему мотивации: 20 000 в первый месяц, 25 000 со второго и далее;
- постоянный рост: обучение, задачи, инструменты, рост уровня ответственности;
- карьерные перспективы: project-менеджер, операционный координатор, бизнес-аналитик;
- испытательный срок 2 недели, полностью оплачиваемые.
Присоединяйтесь к Tumanov Group станьте частью великой истории успеха!
Эта вакансия также будет актуальна для тех, кто искал: ассистент руководителя, помощник операционного директора, удалённый помощник, бизнес-ассистент, личный помощник, executive assistant, виртуальный ассистент, project assistant, ассистент топ-менеджера, координатор проектов, специалист по организации бизнес-процессов, помощник предпринимателя, операционный координатор, административный помощник, менеджер по административной поддержке, ассистент бизнес-процессов, помощник в международную компанию, работа удалённо, вакансия с гибким графиком, работа на дому, международная компания с удалённой работой, ассистент в агентство недвижимости, удалённая работа с документами, организация встреч и задач, Google Sheets, Notion, Trello, работа с ИИ, AI-инструменты, ChatGPT, Midjourney, нейросети для работы, управление календарём, подготовка отчётов и презентаций, ведение операционной деятельности, работа в международной команде, карьера в онлайн-бизнесе.
