Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании и роли:

Мы Ассоциация недвижимости Пхукета , профессиональное сообщество, объединяющее застройщиков, агентства и агентов и формирующее рынок недвижимости острова.

За год работы мы:
стали крупнейшим профессиональным сообществом по недвижимости на Пхукете;
полностью охватили русскоязычный рынок и масштабируемся в англоязычный сегмент;
регулярно проводим офлайн-мероприятия на 130+ участников с обучением и практикой;
работаем с международными спикерами и экспертами рынка.

Параллельно мы развиваем:
B2B IT-платформу для рынка недвижимости;
направления по построению отделов продаж для застройщиков;
бизнес-сервисы для агентов и агентств.

В этой роли вы будете работать напрямую с CEO Ассоциации , участвовать в операционном и стратегическом контуре компании и видеть, как принимаются ключевые решения и масштабируются проекты.

Задачи, с которыми вам предстоит работать:

Систематизация и ведение внутренней документации компании
Сопровождение CEO на планёрках, встречах и созвонах, фиксация повестки, решений и договорённостей
Формирование задач по итогам встреч, контроль сроков и исполнения поручений
Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя
Подготовка кратких отчётов, сводок и материалов к встречам
Взаимодействие с командой и подрядчиками по организационным вопросам
Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, коммуникация с кандидатами, организация собеседований
Личные и административные задачи CEO: календарь, организация встреч и поездок, помощь в личных задачах

Мы будем рады видеть вас в команде, если вы имеете:

Высокий уровень самоорганизации, системное мышление и внимательность к деталям
Умение работать с большим объёмом задач и информации в условиях неопределенности
Ответственность, проактивность, умение доводить задачи до результата
Уверенное владение Google Docs / Sheets / таск-менеджерами
Навыки деловой коммуникации и соблюдение конфиденциальности
Опыт в роли ассистента / координатора / project support будет преимуществом

Условия:

Работа в прямом подчинении CEO и участие в ключевых процессах компании
Рост и развитие внутри компании: постепенное расширение зоны ответственности, вовлечение в новые проекты и управленческие задачи
Возможность вырасти в операционного менеджера / project-менеджера
Работа в дружной, динамичной и профессиональной команде , которая быстро растёт и масштабируется
Удалённый или гибридный формат (обсуждается) Время работы: +4 к мск

Если вам близко это описание и вы хотите присоединиться к проекту, который за год стал самым большим сообществом по недвижимости на Пхукете , будем рады вашему отклику.