Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Бизнес ассистент
Удаленно

О нас:

Инвестиционная компания Атмосфера это молодой и дружный коллектив с большим потенциалом роста. Мы уверенно стоим на ногах и создаём атмосферу поддержки как для наших клиентов, так и внутри команды. Мы ищем бизнес ассистента операционного блока человека, который станет нашей надёжной правой рукой и поможет нам расти ещё быстрее.

Наша цель и твоя роль:

Мы хотим не просто закрыть операционные задачи, а выстроить слаженную и эффективную систему работы. Нам нужен твой стратегический ум, любовь к деталям и проактивность, чтобы разгрузить команду и дать пространство для роста. Мы не просто ищем исполнителя мы ищем партнёра, с которым построим здесь сильный и растущий бизнес.

Мы предлагаем:

• Удаленная работа.
• График: Пн Пт, 9:00 18:00 по МСК, в среднем 3 часа в день.
• Зарплата от 30 000 в месяц.
• Возможность роста и повышения оплаты при увеличении эффективности и объёма задач.
• в перспективе возможен переход на гибридный график (удалённо + выезды).

Чем предстоит заниматься:

1. Организационные задачи:

Полное ведение и координация календаря руководителя.

Контроль сроков и выполнение поставленных задач.

Организация онлайн-встреч (Zoom-конференций).

Запись клиентов на встречи, мероприятия и консультации.

2. Аналитика и поиск:

Анализ конкурентов по услугам и нише руководителя.

Поиск и первичный отбор подрядчиков для различных задач.

Поиск онлайн-курсов, сбор и систематизация информации по ценам, программам, - отзывам.

3. Документооборот и администрирование:

Подготовка регулярных отчетов.

Ведение и актуализация таблиц (Excel/Google Таблицы).

Написание регламентов, инструкций и алгоритмов работы.

Работа с CRM-системой: передача объектов/лидов, загрузка документов, ведение истории взаимодействий.

Что важно для нас в кандидате:

Опыт работы ассистентом/помощником от 6 месяцев (рассмотрим и без опыта).

Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.

Умение организовывать онлайн-встречи.

Высокая грамотность, внимательность к деталям, проактивность.

Не говорим: это невозможно ищем решения.

Готовность стать частью команды, где ценят взаимопомощь.

Будет плюсом:

• Опыт работы с CRM (Битрикс24 и аналоги).