Операционный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент

Описание вакансии

Операционный ассистент / Правая рука руководителя

Рост по ЗП может быть кратным, будет зависеть от количества и качества задач.

Что предстоит делать:

Поиск информации и подрядчиков
Активный поиск поставщиков, исполнителей, сервисов по заданным критериям
Сравнение условий: цена, сроки, качество, отзывы
Первичная коммуникация: запрос КП, уточнение деталей, согласование условий
Ведение базы подрядчиков в таблице (контакты, условия, история сотрудничества)

Финансы и документация
Оплата счетов: проверка, согласование, контроль сроков
Расчёт заработной платы (основная + премии/бонусы)
Учёт ДДС/НДС, ведение первичной документации
Поддержка точных и читаемых таблиц: финансы, задачи, подрядчики

Процессы и регламенты
Написание и обновление внутренних инструкций
Систематизация операций: от закупок до onboarding а

Подбор персонала
Поиск кандидатов, организация собеседований
Помощь в адаптации новых сотрудников

Оперативные и личные поручения (до 10% времени)
Заказ подарков, бронирование, доставка, подбор услуг
Выполнение любых задач от технических до бытовых в срок, без ошибок, без напоминаний

Рост вместе с компанией
Начинаем с базовых задач постепенно передаём ответственность за выбор подрядчиков, влияющих на себестоимость и вашу ЗП

Мы ждём, что вы:
Готовы выезжать в офис по необходимости (офис в районе Квартал будет открыт в ближайшее время)
Системны и внимательны к деталям даже в мелочах
Не боитесь звонить, писать, уточнять умеете вести деловую переписку и переговоры
Умеете искать : быстро находите нужную информацию в открытых источниках, маркетплейсах, соцсетях, B2B-платформах
Хотите расти видите в этой роли возможность развиваться вместе с бизнесом
Умеете (или быстро научитесь) работать в Excel / Google Таблицах : формулы, структура, понятное оформление
Готовы к графику 9:00 18:00 , включая редкие выходные при необходимости

Опыт желателен, но не обязателен. Главное дисциплина, инициативность и стремление всё делать чётко и в срок.

Кодовое слово - ассистент указать в сопроводительном письме.