Помощник руководителя / операционный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя / операционный ассистент

Описание вакансии

Ищу помощника для системной и спокойной работы в выездной ветеринарной службе.
Задача роли - снять с руководителя операционную рутину и помочь выстроить порядок в рабочих/личных процессах.

Работа удаленная. Формат долгосрочный.

Бизнес-задачи:

• Работа с документами: договоры, акты, счета, проверка корректности, отправка на подпись

• Ведение и контроль отчетности, таблиц, дедлайнов

• Поддержание порядка в рабочих чатах и папках

• Административная операционка по текущим процессам

• Помощь в найме сотрудников: переписка с кандидатами по шаблонам, сбор документов, запись на стажировку

• Самостоятельное закрытие рутинных задач по инструкциям

Личные задачи:

• Ведение личного календаря, напоминания, контроль договоренностей

• Организация бытовых и организационных вопросов (записать, забронировать, уточнить, проконтролировать)

• Работа с личными документами и сервисами по инструкциям

• Поручения личного характера

Требования

• Умение работать аккуратно и последовательно

• Внимательность к деталям и инструкциям

• Адекватная письменная коммуникация

• Умение доводить задачи до конца

• Готовность обучаться и работать по регламентам

• Опыт в администрировании / ассистировании

Условия

• Удаленная работа в графике 5/2, с 10-19 по мск

• Стажировка оплачиваемая, с постепенным погружением в процессы

• Долгосрочное сотрудничество при взаимном комфорте