Бизнес-ассистент/помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Описание вакансии

ТОПовое маркетинговое агентство приглашает Бизнес-ассистента/ помощника руководителя компании. Удаленная работа, полная занятость, высокий уровень ответственности. Работа с 10 до 19 по Мск, 5/2.

Обязанности:

• Контроль выполнения задач сотрудниками в Bitrix24.

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков и планерок.

• Работа с входящей информацией в мессенджерах, ведение деловой переписки.

• Подготовка к рабочему дню: предоставление руководителю списка ключевых приоритетов и необходимых материалов для встреч.

• Организация и проведение удаленных планерок: сбор повестки, контроль явки, фиксация договоренностей.

• Сбор отчетности по показателям.

• Поиск и первичный отбор подрядчиков для текущих задач компании.

• Контроль соблюдения "культуры труда" в команде.
• Актуализация базы знаний, работа с документами, презентациями.

Требования:

• Подтвержденный опыт подобной работы
• Проактивность, высокий уровень ответственности, организационные навыки
• Интерес к маркетингу и дизайну будет плюсом

Условия:

• Удаленная работа, полная занятость, выходные стандартно
• Фиксированный оклад 120 000р ("на руки") плюс премия 50 000р +.
• Возможен финансовый, карьерный рост внутри компании
• Дружная команда, налаженные процессы (хотя нет предела совершенству)
• Работа с собственником компании