Руководитель отдела кадрового делопроизводства (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Описание вакансии

В дивизионе комплексного обслуживания удаленных объектов компании ОМС открыта вакансия Руководителя отдела кадрового администрирования.

Присоединяйтесь к команде ОМС

• 25+ лет опыта
• 30 000+ мотивированных сотрудников
• 110+ месторождений и вахтовых поселков
• 400+ обслуживаемых объектов
• 1,1 млн м2+ в обслуживании
• до 10 дней в год без предоставления больничного
• отсутствие коридорного менеджмента
• поддержка благотворительных фондов Подари жизнь , Все вместе , Благотворительный фонд развития паллиативной помощи детям .

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация и контроль ведения кадрового администрирования в филиале численностью 600 человек;
• Проведение аудитов ведения кадрового делопроизводства и контроль исполнения стандартов;
• Внесение изменений в штатное расписание и штатную расстановку. Контроль соответствия штатного расписания на соответствие структуре, справочнику должностей;
• Организация и контроль ведения архива;
• Корректировка, контроль форм в 1С;
• Подготовка отчетов и других документов по запросу государственных органов;
• Контроль отправки информационных смс-рассылок (дни рождения, поздравления с новым годом, другие информационные рассылки);
• Контроль своевременности и качества обработки обращений на горячую линию HR, выявление системных проблем, связанных с работой ОКА, реализация корректирующих мероприятий для устранения системных недоработок в области ОКА;
• Инициирование, разработка и внедрение методических рекомендаций, инструкций по ведению кадрового администрирования;
• Актуализация регламентов и локально-нормативных актов и контроль соблюдения стандартов;
• Мониторинг трудового законодательства, изменениях в регламентах по ведению кадрового администрирования, информирование об изменениях;
• Формирование отчетности по кадровому администрированию;
• В подчинении 2 специалиста.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Высшее профильное образование (управление персоналом, экономическое, юридическое);
• Обязателен опыт руководящей работы не менее 3-х лет;
• Обязателен опыт работы с вахтовым методом, знание СУРВ;
• Опыт работы с КЭДО будет преимуществом;
• Экспертные знания ТК;
• Продвинутый пользователь ПК - 1С 8.2, СБИС, Outllook, Excel
• Готовность к командировкам на объекты оказания услуг (Мурманская область, ЯМАЛ). Периодичность не чаще 1 раз в полгода.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, гибридный формат.
• Возможен полностью удаленный формат работы, если Вы из другого региона.
• Официальная белая заработная плата. Выплаты 2 раза в месяц.
• Полное техническое оснащение. Предоставление корпоративной мобильной связи и ноутбука.
• Уютный офис в БЦ Монетная г. Санкт-Петербург