Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет, дорогой соискатель! Я - HR агентства "Ключевые Фигуры".

Мы помогаем нашим клиентам найти классных, активных и продуктивных сотрудников в их команду. И я уверена, что ты такой же

Сейчас мы ищем Бизнес ассистента для компании ООО "Тома", которая осуществляет профессиональную работу в розничной и оптовой торговле и государственных поставок (общепит)

Задачи:

Ведение календаря, расписания и планов собственника

Контроль поручений и сроков их выполнения

Подготовка отчётов, аналитики, презентаций

Фильтрация входящих запросов и коммуникаций

Сопровождение ключевых проектов и задач

Организация встреч, командировок, переговоров

Ведение протоколов и контроль решений

Работа с документами (договора, акты, счета)

Деловая переписка и взаимодействие с контрагентами

Выполнение личных и оперативных поручений

Участие в проекте по систематизации компании, работа с обучающими материалами

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя / проектным координатором от 1 года

Отличные навыки организации, планирования и коммуникации

Умение работать в условиях многозадачности и неопределённости

Владение Excel, Google Docs, Trello / Notion / Asana

Внимательность, системность, дисциплина

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность и полная конфиденциальность

Условия:

Фиксированная часть + премии за качество и сроки

Бонусы за вклад в развитие проектов

Обучение и участие в проекте по систематизации компании

Возможность карьерного роста (административное / проектное направление)

Работа в тесной связке с собственником, гибкий формат

Удаленная работа