Бизнес - ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес - ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Основная деятельность нашей компании - оказание профессиональных бухгалтерских услуг компаниям малого и среднего бизнеса, помощь в ведении бухгалтерского учета, оптимизация налоговых процессов и финансовое консультирование.

Цель компании: Освобождение владельцев бизнеса от рутинных вопросов бухгалтерии, предоставление полного спектра бухгалтерских решений, позволяющих бизнесу сосредоточиться на развитии и росте.

Клиенты: Компании малого и среднего бизнеса, включая онлайн-магазины, стартапы и малый бизнес на маркетплейсах

Владелец бухгалтерского агентства перегружен рутинными задачами, контролем процессов, коммуникациями с клиентами и командой.
Из-за этого страдают скорость решений, внимание к людям и развитие бизнеса.

Должность бизнес-ассистента создана, чтобы:

• забрать на себя всю возможную рутину владельца;

• обеспечить порядок в календаре, задачах и процессах;

• оптимизировать работу с клиентами через программы, автоматизацию и искусственный интеллект;

• быть связующим звеном между владельцем, клиентами и командой;

• поддерживать команду в организационных и адаптационных вопросах.

У нас :

• Работа напрямую с владельцем компании

• Реальное влияние на порядок и эффективность бизнеса

• Интересные задачи, а не однотипную рутину

• Возможность профессионального роста

• Достойную оплату труда (обсуждается по результатам собеседования)

• Командировки и живое участие в развитии компании

• График работы - гибрид, на период адаптации особенно важно быть в офисе и наладить взаимодействие с командой и в процессах

Основные задачи

Работа с владельцем

• Забрать на себя рутинные и организационные задачи владельца

• Вести и контролировать календарь: встречи, созвоны, напоминания

• Назначать, переносить и подтверждать встречи

• Следить, чтобы договоренности выполнялись вовремя

• Собирать и структурировать информацию для владельца

Работа с клиентами и процессами

• Контролировать процессы работы с клиентами

• Следить за сроками, задачами и обязательствами

• Наводить порядок в информации по клиентам

• Работать с системой учета клиентов

• Настраивать напоминания и автоматические задачи

• Оптимизировать работу с помощью программ и автоматизации

• Использовать искусственный интеллект для ускорения рутинных задач

Работа с командой

• Быть связующим звеном между владельцем и командой

• Поздравлять сотрудников с днями рождения и важными событиями

• Помогать сотрудникам в организационных вопросах

• Координировать адаптацию новых сотрудников

• Следить, чтобы новые сотрудники получили доступы, инструкции и задачи

• Напоминать ответственным о задачах по адаптации

Организация поездок

• Организовывать командировки владельца

Что для нас важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором от 3 лет

• Умение работать с большим количеством задач и информации

• Любовь к порядку и системности

• Самостоятельность и ответственность

• Умение общаться с разными людьми: владельцем, командой, клиентами

• Готовность оптимизировать процессы, а не работать по старинке

• Базовое понимание или интерес к автоматизации и искусственному интеллекту

Будет плюсом

• Опыт работы с системами учета клиентов (АМО, Битрикс)

• Опыт оптимизации процессов и внедрения автоматизации

• Опыт работы в бухгалтерии или сервисной компании
  
  Начините свое сопроводительное письмо со слова "Мой бух" и до встречи на собеседовании!