Ассистент по операционному управлению (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент по операционному управлению

Описание вакансии

Кого я ищу

Мне нужен ассистент, который любит порядок сильнее, чем комфорт ,

и понимает, что бизнес это не вдохновение, а система.

Человек, который:

• не теряет задачи,

• держит слово,

• не боится таблиц, документов, цифр,

• быстро учится и не ноет,

• спокойно работает с рутиной, если понимает, зачем она нужна .

Это не личный помощник .

Это операционный человек , который будет держать на себе кусок системы.

Что ты будешь делать

Операционка владельца

• вести задачи и статусы (канбан, дедлайны, контроль),

• напоминать о ключевых точках и обязательствах,

• наводить порядок в процессах и документах.

Рекрутинг (частично)

• публиковать вакансии,

• обрабатывать отклики,

• первично отбирать кандидатов,

• держать воронку найма в порядке.

Закупки (частично)

• принимать заявки от прорабов,

• запрашивать счета,

• контролировать оплаты и поставки,

• вести базу поставщиков.

Документооборот / делопроизводство

• договоры, закрывающие документы, реестры,

• контроль статусов по ПТО и бухгалтерии,

• порядок в файлах и папках (без хаоса на гугл-диске ).

Аналитика и структура

• таблицы, сравнения, простые расчёты,

• мини-исследования по задачам,

• структурирование информации под управленческие решения.

Иногда быть на связи вечером или по ситуации.

Это не часто, но это бизнес, а не госслужба.

Почему это роль с ростом

Ты заходишь на раннем этапе .

Сейчас ассистент / операционный менеджер.

Дальше управление направлениями:

рекрутинг, закупки, проекты, внутренняя операционка.

Я не держу людей в помощниках годами.

Системные и инициативные растут. Остальные нет.

Кто мне точно не подойдёт

• те, кто забывает задачи и оправдывается,

• те, кто работает только с 9 до 18 и не думает головой,

• те, кто боится новых инструментов,

• те, кто не любит таблицы и порядок,

• те, кто создаёт хаос или самовольничает.

Испытательный срок (7 14 дней)

Смотрю на три вещи:

соблюдение договорённостей,

выполнение задач в срок,

инициативу по улучшению процессов.

Что ты получишь

• прямой доступ к реальному бизнесу,

• понимание, как устроена стройка и деньги,

• рост до управленческой роли,

• работу без бюрократии и пустых митингов ,

• возможность стать ключевым человеком , а не винтиком.

Важно

Если тебе нужна спокойная работа без напряжения не откликайся.

Если интересно строить систему и расти вместе с ней пиши.