Ассистент отдела маркетинга и продаж (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела маркетинга и продаж

Описание вакансии

Агентство поискового маркетинга impulse.guru в поисках ассистента отдела продаж!

Мы ищем начинающего специалиста, готового развиваться в сфере digital и клиентском сервисе

Что нужно будет делать:

• упаковка коммерческих предложений: полный цикл от верстки по фирменному шаблону и согласования правок (PowerPoint, Google Презентации);
• работа с договорами: заполнение шаблонов договоров. Составление и ведение протоколов разногласий;
• тендерная поддержка: сбор, оформление и подготовка полного пакета тендерной документации в соответствии с требованиями площадок, отслеживание сроков;
• работа с базой знаний: подготовка документов (кейсы, инструкции, шаблоны), регулярное обновление информации, контроль за актуальностью;
• работа с базой клиентов: первичная коммуникация по контактам с наших мероприятий (отправка материалов/презентаций, записей вебинаров и уточнение актуальных задач);
• наполнение контентом CMS сайта: публикация готовых статей, новостей, актуализация информации;
• работа с PR-материалами: дублирование и адаптация готовых релизов, статей, кейсов на блоговые площадки. Администрирование почтовых рассылок;
• работа с рейтингами: мониторинг отраслевых рейтингов, подготовка и подача заявок на участие, сбор необходимых данных и материалов от команд;
• помощь в организации мероприятий (онлайн/оффлайн): логистика по кейтерингу, бронированию площадок, работе с поставщиками, регистрации гостей, рассылки и т.п.;
• подготовка отчетности: подготовка отчетов по базовым маркетинговым метрикам: трафик, охваты, вовлеченность и т.п.

Какими качествами обладает успешный кандидат(ка) на эту вакансию:

• хороший уровень владения PowerPoint/Google Slides не просто верстка, а умение/понимание по созданию визуально привлекательных, структурированных презентаций;
• хороший уровень Word/Google Docs, Excel/Google Sheets (сводные таблицы, фильтры, базовые формулы для отчетности) - для работы с таблицами в тендерных заявках, протоколах, отчетности;
• опыт работы с CRM-системами и хотя бы базовое понимание их логики.;
• опыт работы с документами: четкое понимание разницы между КП, договором, протоколом разногласий и т.д. Внимательность к деталям и нумерации;
• желательно умение работать с различными онлайн-платформами: тендерными площадками, системами подачи заявок в рейтинги, CMS для публикации материалов.

Что мы предлагаем:

• работу в крутой команде специалистов;
• работу в аккредитованной IT-компании;
• полную занятость с официальным оформлением;
• удобный график работы с 10:00 до 18:30 или с 9:00 до 17:30; готовы рассматривать полную удаленку или работу в офисе г. Владимир;
• стабильный оклад до 60 net;
• полностью оплачиваемые отпуск и больничные;
• обучение и лекции в офисе от приглашенных лекторов и собственных сотрудников;
• офисная библиотека и база знаний в Notion;
• ДМС или изучение английского после испытательного срока;
• компенсация 50% стоимости профильного обучения для сотрудников;
• современный офис во Владимире с зоной релакса при желании работать в офисе

Ждем Вас в нашей команде!