20 января 2026
iHelper растет, и CEO нужна "правая рука", помощник, личный ассистент, который ведет календарь директора, контролирует дедлайны и приведет в порядок документы, будет вести социальные сети, все задачи простые по форме, но важные по срокам и контролю
Что делать
SLA по входящим задачам и коммуникациям с командой и партнерами.
Календарь CEO, приоритизация недели, подготовка брифов к встречам.
Контроль исполнения: план-факт, чек-листы, напоминания, закрытие хвостов.
Документы: счета, договоры, акты собрать, проверить, довести до подписи.
Материалы: сводки, отчеты, презентации для внутренних и внешних встреч.
Качество: опросы, мини-аудиты, контроль договоренностей после созвонов.
Соцсети: контент-план, черновики постов, постановка задач дизайнеру/монтажёру, публикации, базовая аналитика.
Travel: подбор и бронирование, логистика, документы, план поездки.
Личные поручения: организация клининга/доставок/покупок, контроль исполнителей.
Распорядок дня: напоминания, окна под встречи и личные дела.
Требования
1+ год в роли личного ассистента и/или координатора проектов.
High ownership: видишь узкое место предлагаешь и внедряешь решение.
Сильный письменный русский, логика и краткость
Инструменты: Google Workspace, Telegram, Zoom/Meet, любой таск-менеджер (у нас Yougile)
Условия
Полная занятость, 5/2, 10:00 19:00 МСК.
Оформление: СМЗ / ГПХ / ИП. Испытательный срок 3 месяца.
Карьерный трек: EA Operations/Project Manager при стабильном выполнении KPI.