Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Формат: part-time, удалённо
Часовой пояс: Москва (МСК)
График: без фиксированного расписания. Иногда 2 3 дня без задач, иногда плотный день.
Кому помогаешь: собственнику/CEO
Контакты: только внутренняя работа (клиентов/подрядчиков нет)
Испытательный срок: 3 месяца (можно закрыть быстрее при сильных результатах)
Рост: при объёме задач возможен переход на full-time

СУТЬ РОЛИ

Мы ищем операционного ассистент уровня mini-COO: процессы, контроль задач, метрики, регламенты, HR-операционка по найму. Это роль про скорость, аккуратность и доведение до результата.

ЧТО ТЫ БУДЕШЬ ДЕЛАТЬ

1) Контроль задач и исполнителей
Запрашивать статусы у команды: сделано/не сделано/почему/когда будет.
Если не сделано выяснять причину, убирать блокеры, дожимать до выполнения.
Фиксировать договорённости и дедлайны, следить за исполнением.

2) Процессы и регламенты
Описывать инструкции, чек-листы, регламенты (Notion / Google Docs).
Превращать хаос и устные договорённости в понятную систему.

3) Метрики и данные (включая финансовые)
Собирать данные, сводить в таблицы, делать расчёты.
Выгрузка данных из блокчейна и подсчёты (научим): важно быть очень внимательным к цифрам, потому что это деньги.

4) HR-операционка
Писать вакансии.
Первичный отсмотр кандидатов: фильтр, ответы, приглашения на следующий этап.
Организация встреч между руководителями и кандидатами.

ИНСТРУМЕНТЫ

Notion, Bitrix, Telegram, Google Docs/Sheets (таблицы обязательно), ChatGPT.
Английский плюс, но не обязателен.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Опыт не обязателен можно студент/джун, обучим.
Но без этих качеств не получится:
Скорость реакции: если получил задачу быстро подтверждаешь, что принял(а), понял(а), когда сделаешь.
Умение отличать срочное от несрочного: если не ясно спрашиваешь, а не гадаешь.
Ответственность и дедлайны: не пропадаешь, держишь слово, доводишь до результата.
Внимательность к деталям: особенно в цифрах и данных.
Обучаемость: не повторяешь одни и те же ошибки.

Нам точно НЕ подойдёт, если ты
медленный(ая) и долго раскачиваешься ;
невнимательный(ая) и допускаешь одни и те же ошибки;
пропадаешь в течение дня и отвечаешь когда смогу ;
не умеешь закрывать задачи и доводить до результата.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Напиши одним сообщением:
1. Часовой пояс (подтверди, что ты в МСК или удобно работать по МСК).
2. Когда обычно на связи (окна в течение дня).
3. Какой у тебя уровень таблиц (0 10) и Notion (0 10).
4. 1 пример ситуации, где ты дожал(а) задачу до результата (учёба/проект/работа любой).
5. Свое резюме / портфолио (в свободной форме).