Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Давайте знакомиться!

WR Holding - это экосистема решений в сфере digital-маркетинга, продаж и роста бизнеса.
Мы быстро развиваемся, масштабируем проекты и усиливаем команду только теми, кто разделяет наши ценности: прозрачность, скорость, ответственность и ориентация на результат.

Одно из ключевых - IT и digital, где мы создаём продукты, которыми уже пользуются 34 000+ клиентов по всей России. Мы растем и ищем специалиста, который поможет выстроить процессы и обеспечить эффективное взаимодействие между командами.

Сейчас мы ищем в команду ключевого специалиста , который возьмет на себя операционное управление и решение задач от операционного директора и руководителей коммерческиз и некоммерческих юнитов.

Обязанности:

• Ведение и сопровождение проектов от идеи до результата: контроль сроков, задач и бюджета .
• Организация работы коммерческих и некоммерческих юнитов, включая синхронизацию данных и аккаунтов .
• Проведение собраний для анализа активностей, протоколирование и фиксация решений .
• Разработка и внедрение процессов: шаблоны, регламенты, автоматизация рутинных операций (например, графики отпусков, планирование).
• Подготовка документов: отчеты, презентации, дорожные карты, сводки по проектам.
• Работа с гипотезами развития от операционного директора: анализ, приоритизация и контроль исполнения.
• Администрирование задач в Google Docs/Sheets: ведение дедлайнов, обновление статусов, еженедельная отчетность.
• Выявление "узких мест" в процессах и предложения по оптимизации на основе данных.

Обязательные навыки/инструменты

• Google Sheets/Docs (продвинутый), Excel обязательно.
• Trello/Jira/Bitrix24/Asana подтверждённый опыт администрирования.
• Базовые финансовые метрики (LTV, CAC, churn и т.д.).
• Умение дробить задачи, приоритизировать и готовность задавать прямые вопросы руководству.

Будет плюсом:

• Опыт в IT-компаниях, онлайн-школах, медиа или EdTech.
• Понимание бизнес-процессов и опыт визуализации данных (дашборды, презентации).
• Примеры реализованных проектов или процессов (даже личных).

Мы предлагаем:

• Оклад: 120 000 + бонусы до 130 000 (итого до 250 000 за результаты).
• Удалённый формат работы (синхронизация по МСК).
• Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата.
• График 5/2 на выбор: 9:00 18:00 или 10:00 19:00.
• Оплачиваемое обучение и адаптацию: первые 2 недели погружение в процессы, следующие 2 недели работа с руководителями юнитов.
• Сильную команду и продукты, которыми можно гордиться.

Идеальный кандидат:

• Опыт в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или операционного директора с оборотами от 100 млн.
• Умение структурировать информацию и работать с цифрами.
• Готовность задавать уточняющие вопросы и брать на себя ответственность.

Если ты готов стать частью нашего роста, отправляй резюме, в сопроводительном расскажи, какой бизнес-процесс был оптимизирован лично тобой.