Бизнес-ассистент владельца нескольких компаний (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент владельца нескольких компаний

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Ваган , я основатель и совладелец нескольких проектов в разных сферах бизнеса:

• Основатель сети по поставке и обслуживанию телекоммуникационного оборудования.

• Соучредитель сети кинотеатров в Москве, включая полный цикл: фильмы, бары, дистрибуция зарубежных фильмов для проката в России.

• Владелец сети магазинов, активно работающих на рынке деликатесов.

• Участвую в инвестиционных проектах (платформа YouTool) и лобистской деятельности в различных мероприятиях

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях это результат, прямолинейность, ответственность, взаимоподдержка, доверие.
В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании выйти на оборот от 500 млн рублей и заключить крупные контракты с новыми партнерами по всей России.

В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ , который поможет мне выйти из операционки, усилить контроль над процессами и освободить моё время для развития и масштабирования бизнеса.

За 5 лет предпринимательской деятельности я стал экспертом в:

• коммуникациях и переговорах в сложных бизнес-средах

• работе с крупными компаниями и корпоративными клиентами

• выстраивании партнёрств и доверительных отношений

• запуске и развитии проектов в разных нишах

• принятии решений в условиях неопределённости

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Ответственный и доводишь задачи до результата

• Системный и любишь, когда всё по полочкам

• Внимателен к деталям (ошибки могут стоить денег)

• Умеешь планировать своё время

• Инициативен, но без навязчивости

• Ведешь честную и прямую коммуникацию

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи проявляешь невнимательность, перекладываешь ответственность, работаешь хаотично и не любишь контроль и дисциплину. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Реальный опыт работы с предпринимателем и несколькими бизнесами

• Прокачку системности, контроля и управления

• Рост до руководящих позиций при результатах

• Доступ к бизнес-процессам и принятию решений

• Рост ответственности по мере роста моего доверия к тебе

• Нетворкинг в телеком и бизнес среде

• Понимание, как устроен бизнес изнутри

• Развитие навыков коммуникации и стратегического мышления

Какие задачи нужно будет выполнять:

Бизнес-задачи ( 70%)

• Ведение календаря руководителя

• Контроль выполнения задач сотрудниками

• Постановка и отслеживание задач во внутренних проектах

• Ведение и контроль задач в Битрикс24

• Помощь в систематизации процессов

• Подготовка таблиц, отчётов, сводок

• Помощь в создании регламентов, KPI и должностных инструкций

• Административная поддержка руководителя

• Работа с документами и внутренней информацией

Личные задачи ( 30%)

• Travel-поддержка

• Организация личного календаря

• Напоминания, даты, подарки

• организация бытовых и личных поручений

• забота о здоровье (записи, напоминания и т.д.)

Результатом твоей работы будет: освобожденное время руководителя, структурированные процессы, контроль исполнения задач, порядок вместо хаоса.

Что я жду от тебя:

• Базовая компьютерная грамотность

• Уверенная работа с Google Docs / Google Sheets / календарями

• Умение или готовность работать в CRM (Битрикс24)

• Системность и аккуратность

• Готовность учиться и расти

Будет плюсом, если: знаешь английский язык, умеешь оформлять презентации, есть опыт ассистентом или в административных ролях.

Что по условиям:

• Формат работы: удалённо

• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 . Мы не следим за временем у монитора важен результат

• Заработная плата: 40 000 на испытательном сроке , далее 40 000 + KPI 10 20 000 , с ростом обязанностей доход до 90 120+ тыс. , потенциально до 150 тыс. при росте до руководящих позиций.

• выплаты: по договорённости (1 или 2 раза в месяц)

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Ваганом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.