Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента для владельца торговой компании

Если коротко: нужен помощник с уклоном в бизнес-задачи. Можно работать удалённо. Рассматриваем кандидатов только с опытом работы ассистентом. Оплата от 100 000 рублей + KPI 20 000 рублей на руки. Ключевые качества: навыки в медиа и маркетинге, умение работать самостоятельно, автономно и системно.

Привет! Меня зовут Семён Ласточкин, и я ищу помощника, который станет моей правой рукой во всех рабочих проектах.

Мы с партнёром развиваем группу компаний Русско-Китайский Центр Содействия Бизнесу . Занимаемся поставками полного цикла: оборудование, производственные линии и материалы для промышленного сектора. Работаем не только с Китаем (хотя это основное направление), но также с Европой, Америкой, Тайванем, Кореей и Японией. Более 15 лет сотрудничаем как с крупными государственными структурами, так и со средним и малым бизнесом. Среди наших клиентов уже есть РосТех, РосЭл, РосАтом, Siemens, Сбер, Камаз. В наших целях - только увеличивать этот послужной список.

Я ищу человека, который возглавит мои проекты по развитию. У меня уже достаточно развит личный бренд, вот мой ник в социальных сетях @senyal. Но сейчас фокус на усиление публичного присутствия и усиление моего личного бренда: Telegram, YouTube, Instagram, подкасты/интервью да, у нас B2B-сектор, но доверие и продажи строятся через лицо и репутацию. Я хочу, чтобы наша компания стала самой узнаваемой на рынке поставок оборудования под ключ.

Вижу на этой позиции умного, внимательного и самостоятельного ассистента, который быстро вникает, дожимает задачи до результата, умеет организовать людей и процессы, не теряется, когда нет идеального ТЗ , и помогает его собрать.

Буду рад, если таким человеком станешь ты.

Какие условия мы предлагаем:
- заработная плата: оклад 100 000 рублей + KPI 20 000 рублей, платим всегда вовремя;
- график работы: полностью удалённо, преимущество у кандидатов, готовых работать в гибридном формате и быть со мной в офисе (м. Динамо);
- работа с понедельника по пятницу, быть на связи с 10:00 до 20:00 по МСК;
- нагрузка неравномерная: иногда 8 полных часов, иногда 2 задачи на 4 часа, главное результат и оперативность;
- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;
- опыт работы ассистентом обязателен.

В обязанности ассистента входят:
- в связке с руководителем вести и координировать контент-процесс: Telegram, YouTube, Instagram и другие площадки;
- организовывать продакшн: находить операторов, монтажёров, дизайнеров, студии. Договариваться, контролировать сроки и качество;
- подготовка к съёмкам: список тем, вопросы, тайминги, локации, реквизит (петличка, свет, стойки купить, заказать, собрать);
- организация подкастов и интервью: поиск гостей, контакты, согласование, календарь, логистика, материалы;
- вести календарь руководителя: встречи, напоминания, контроль договорённостей;
- быстрые задачи в поле : съездить, забрать, передать, оплатить, решить;
- коммуникация с командой и подрядчиками, контроль статусов;
- подхватывать отдельные инициативы руководителя (не рутинные): помочь с исследованиями, улучшениями, организацией процессов.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:
- у тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;
- про тебя говорят, что ты очень системный и ответственный человек;
- у тебя аллергия на орфографические, пунктуационные, речевые и грамматические ошибки, ты грамотно говоришь и пишешь;
- ты готов качественно выполнить тестовое задание и продемонстрировать свои навыки, знания и опыт;
- ты НЕ из тех, кто присылает руководителю отписки в духе У меня не получилось . Ты понимаешь, что результат важен, и умеешь его добиваться;
- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;
- ты категорически пунктуален: всегда вовремя приходишь на встречи, чтишь дедлайны и вообще на ты с тайм-менеджментом;
- ты уверенно работаешь в Google Документах, на сайтах, умеешь получать информацию от ИИ и легко разбираешься в новых программах;
- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться. Ты внимательно прочитал текст этой вакансии и начнёшь сопроводительное письмо со слов: Отличное начало ;
- ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 10:00 до 20:00 по МСК.

Необязательно, но будет преимуществом, если:
- ты уверенно говоришь на английском и можешь, например, позвонить в авиакомпанию, чтобы перенести билеты на другую дату вылета.

Что ты получишь от работы у нас:
- сложные и интересные задачи гарантированно;
- молодой, классный коллектив и руководителя;
- работу в успешной, стабильно растущей компании;
- красивый, уютный и тихий офис в центре Москвы.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с твоим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, тебе позвонит рекрутер задаст уточняющие вопросы и ответит на твои;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;
- нужно будет выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё, и твоё время, поэтому оно максимально приближено к задачам, которые будут регулярно встречаться в работе, и на его выполнение потребуется не больше двух часов;
- в случае успешного выполнения тестового задания мы пригласим тебя на финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!