Помощник руководителя/ Заместитель генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя/ Заместитель генерального директора

Описание вакансии

Мы ищем помощника руководителя в подразделение Home of Ester. Это компания, которая стремится внедрять инновации, обеспечивать красоту, уют и здоровье для клиентов. Наша миссия - создавать уникальные продукты и решения, которые делают жизнь наших клиентов более приятной и гармоничной.

Что мы предлагаем:

• Работа со стильным качественным продуктом;
• Продукт с собственным брендом, прямыми поставками от производителя и офисом в Китае;
• Полностью удаленный формат работы в графике с 09:00 до 18:00 (МСК);
• ВНИМАНИЕ!!! Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника;
• Вся зарплата на карту два раза в месяц;
• Возможны командировки.

Предстоящие задачи:

• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение календаря (Google), travel-поддержка при необходимости, участие в организации и проведении мероприятий;

• Подготовка протоколов встреч, составление презентаций, ведение переговоров и деловой переписки, ведение и контроль задачника команды, систематизация бизнес-процессов, взаимодействие с HR;

• Работа с сайтом, подготовка материала для обновления контента (статьи по товарам, фото, разделы, контакты). Работа с копирайтером и дизайнером;

• Работа с соцсетями, участие в составлении контент-плана;

• Организация мероприятий внутри компании. Помощь в оформлении командировок сотрудников и поездок руководителя;

• Ведение расходов, контроль документооборота, работа с бухгалтерскими и юридическими вопросами;

• Поиск и работа с РФ производством (подарки, образцы товаров, печатная продукция);

• Поиск и работа с фото-, видеоподрядчиками, переводчиками;

• Личные задачи руководителя (поиск, анализ цен, закупка товаров для личного пользования в РФ и за рубежом), оплата квитанций, запись на процедуры.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных областях);

• Организованность, внимание к деталям, способность работать в многозадачной среде;

• Коммуникабельность и умение вести переговоры;

• Знание английского языка приветствуется;

• Работа с ИИ.