Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет!

Мы аутсорсинговая компания. Сейчас в команду директора по развитию ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой в работе и в части личных задач.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи:

Вести календарь директора: встречи, созвоны, командировки, окна для личных задач, перенос/объединение встреч, предложение более эффективного формата (звонок вместо очной встречи и т.п.).

Заниматься формированием таблиц, отчётов, презентаций, коммерческих предложений, протоколы совещаний, договоры совместно с профильными отделами

Быть связующим звеном между директором, командой, клиентами и подрядчиками: донесение задач, контроль обратной связи, подготовка и отправка задач, писем, сообщений, презентаций и других материалов от имени директора, снятие шума вопросов с директора

Сбор отчётов, эскалация просрочек и узких мест, чтобы руководитель видел только сводку по боям , а не переписки

Организация бизнес мероприятий: внутренние совещания, встречи, стратегические сессии, клиентские и партнёрские встречи

Поиск и подбор подрядчиков/партнёров: от отбора вариантов до первичных переговоров и подготовки решений для руководителя

Личные задачи:

Организация поездок (билеты, отели, трансферы)

Личные поручения онлайн-формата

Напоминания о важных датах и событиях

Закупка подарков и т.д

Что нам важно:

Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом от 0,5 года будет плюсом

Умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата

Системность, ответственность, инициативность

Уверенное владение Google Docs / Excel / мессенджерами

Быть на связи в рабочее время (МСК)

Условия

Удалённая работа

График: 5/2, гибкое начало дня

Доход: от 80 000р

Прямая работа с директором по развитию

Реальное погружение в бизнес-процессы

В отклике напиши пару слов:

какой у тебя опыт ассистента

с какими задачами работал(а)

почему тебе интересна эта роль

Если ты любишь порядок, умеешь держать много задач в голове, то тебе к нам.

Ждём инициативных и включённых