Вакансия: Помощник учредителя / Операционный ассистент
Описание вакансии
Приветствуем! Давайте знакомиться.
О КОМПАНИИ
Мы ижевская IT-компания.
Нашей команде удалось создать известный в своей нише и занявший заметную долю в индустрии продукт сервис проверки контрагентов IRBIS (ir-bis.org).
Мы стабильно развиваемся, ежегодно масштабируемся и активно используем современные технологии и цифровые инструменты, включая решения на базе искусственного интеллекта.
О ВАКАНСИИ
Сейчас мы в поиске помощника учредителя, который станет операционной опорой в ежедневной работе: поможет держать задачи под контролем, взаимодействовать с руководителями отделов и доводить решения до результата.
Это позиция для человека, который хочет глубоко понять, как работает бизнес , и расти вместе с компанией.
ПОЧЕМУ ЭТА ВАКАНСИЯ РЕДКАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ
Эта позиция даёт возможность работать в самом центре бизнеса и видеть, как принимаются реальные управленческие решения.
Чем Вам предстоит заниматься:
- работать напрямую с учредителем компании. Никаких прослоек между: прямая связь
- взаимодействовать с руководителями ключевых направлений. У нас очень классные специалисты, работать с которыми одно удовольствие
- видеть, как строится и масштабируется бизнес. Да, кратный рост уже невозможен без вас
- получать опыт, который невозможно получить на стандартных линейных позициях.
Компания активно растёт и уже сотрудничает с крупнейшими игроками рынка , включая Роснефть, Газпром, Полюс, Магнит, Лента и другие крупные компании.
ОБЯЗАННОСТИ
- Помощь учредителю в операционных и организационных задачах. Сделаем процессы еще понятнее и прозрачнее
- Контроль выполнения задач руководителями отделов. Они классные, но им все же нужна помощь
- Ведение и актуализация рабочих таблиц и списков задач
- Напоминание о сроках и договорённостях. Бывает и такое, но мы думаем, что у вас получится автоматизировать большинство процессов
- Коммуникация с ключевыми сотрудниками компании. Они ответственные, умные и заряженные на результат люди
- Участие в оптимизации и улучшении рабочих процессов. Это довольно интересно, потому что вы сможете не просто выполнять задачи, но и предлагать свое видение
- Использование современных цифровых инструментов, включая ИИ и Vibe-кодинг. Если уже умеете - отлично. Если еще нет, но очень хотите, то легко освоите
ТРЕБОВАНИЯ
- Уверенное владение Google Таблицами, куда же без них, это база
- Высокая внимательность к деталям и данным
- Умение работать с несколькими задачами одновременно. Различные цифровые помощники с нас
- Спокойный, корректный и конструктивный стиль общения
- Умение доносить важность задач без давления и конфликтов. Очень важно повторить, что в нашей команде атмосфера абсолютной безконфликтности
- Ответственность, системность, терпеливость. Хоть эти три слова и звучат пафосно, но они очень важны
Обязательно
- Интерес к инструментам искусственного интеллекта и их применению в работе
- Понимание принципов Vibe-кодинга (создание рабочих решений с помощью ИИ без глубокого программирования)
- Инициативность и желание предлагать улучшения процессов и инструментов
Еще раз : не умеете или не знаете, но очень хотите - все равно беритесь за тестовое задание. Ваше стремление - это лучший помощник в освоении всего нового. Когда, если не сейчас?
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ (еще раз кратко)
- Работу напрямую с учредителем компании
- Участие в реальных управленческих и операционных процессах
- Оплату всех необходимых рабочих инструментов, сервисов и подписок , чтобы вы могли эффективно выполнять задачи и ни в чём не нуждаться
- Работу с современными технологиями, ИИ и автоматизацией
- Быстрый профессиональный рост за счёт реальных задач
- Возможность карьерного роста внутри компании вплоть до управленческой роли
Взамен вы получаете уникальный и редкий практический опыт , который невозможно получить на обычных менеджерских позициях.
ЭТАПЫ ОТБОРА
Отбор включает несколько простых этапов. В процессе мы предложим небольшие практические задания, которые помогут понять, как вы работаете с данными, общаетесь и доводите задачи до результата, а также как используете ИИ и современные инструменты в работе.
Всё максимально приближено к реальным рабочим задачам и не займет много времени.
ИТОГ
Если вы ищете не просто работу, а возможность быстро вырасти, получить сильный управленческий опыт и работать с современными технологиями , эта позиция может вам подойти. Ждем вашего отклика!
