Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Я - Настя, бизнес-ассистент основателя компании Субботы Руслана. За этот год я выросла в должности, и теперь основателю компании нужен новый ассистент, который способен копаться глубоко в деталях, системный и не боится браться за большие стратегические проекты для развития компании

Мы - амбициозная команда из 11 человек , помогаем семьям наводить уют и порядок - от ванной до кухни, от мелочей до системы.

Десятки тысяч семей уже пользуются нашими полками и органайзерами бренда ecoco , наш оборот составляет от 50 миллионов в месяц .

Ищем ассистента, который готов вложить свой опыт в нашу компанию, стать частью больших амбиций маленькой команды и сделать миллиард в 2026 году

Обязанности:

• Курировать стратегические проекты - мы растем активно, будут новые задачи, за которые мог никто раньше не браться. Нужно уметь взять всё в свои руки и научиться. Например, поиск нового фулфилмента, поиск и координация с новыми подрядчиками, организация онлайн- и оффлайн-мероприятий для команды;
• Нанимать персонал - формировать вакансии, обрабатывать отклики, проводить собеседования;
• Составлять отчеты - собирать по показатели компании, оформлять их в читабельный вид, отправлять в задачи, анализировать общую картину работы отделов;
• Выполнять регулярные задачи - это могут быть отчеты, документы, общение с подрядчиками и многие другие важные, но рутинные процессы;
• Делать простые операции по товародвижению - выгрузить остатки, сверить данные по приёмкам;
• Координировать задачи: следить за соблюдением дедлайнов, отслеживать и фиксировать информацию по ним, помогать команде с необходимыми ресурсами;
• Отслеживать ведение соц.сетей;
• Выполнять иные поручения - нужен универсальный человек, который готов брать на себя задачи разного характера и уметь искать инструменты их выполнения. Бизнес-ассистент - должность с разным диапазоном задач, здесь важна гибкость.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от полугода;
• ПК на уровне уверенного пользователя - работа с пакетом офисных программ в частности;
• Умение пользоваться Excel/Google-таблицами хотя бы на базовом уровне - визуальное оформление, простые формулы. Более сложному научим, но знание ВПР, сводных будет преимуществом;
• Навыки деловой коммуникации - нужен человек, который умеет грамотно писать, формулировать мысли так, чтобы доносить суть понятным языком для партнеров, коллег и даже производителям из Китая;
• Готовность учиться - функционал будет разношерстный, нужно осваивать новое. Кроме этого мы покупаем много обучений, на них нужно уделять рабочее время, от двух часов в неделю;
• Гибкость - поручения будут разные, все важные, нужно уметь переключать свой мозг между рутинными и стратегическими задачами, вникать, фиксировать и делать;
• Самоорганизованность - нужно уметь их приоритизировать, планировать, брать спринты и выполнять их;

Условия:

• Удаленная работа , дважды в год организовываем стратегические сессии оффлайн за счёт компании ;
• График работы с 9:00 до 18:00 с обедом на свое усмотрение. Работаем по производственному календарю ;
• Выгодная система оплаты отпускных , больничных , а также выплата налогов за сотрудников ;
• Регулярные обучения сотрудников для расширения компетенции;
• Оплата сервисов для автоматизации работы - Chat GPT, сервисы для аналитики и т.д.;
• Регулярные дополнительные поощрения - пиццы за рекорды, оплачиваемый выходной в день рождения и многое другое.

Оплата

Испытательный срок 3 месяца . Градация зарплаты на это время:

1-й месяц = 50 000

2-й месяц = 55 000

3-й месяц = 60 000

Далее остается оклад 60 тысяч и позже добавляется KPI

Нам нужен заинтересованный соискатель, поэтому просим добавить в сопроводительное кодовую фразу "Готов(а) стать частью команды на миллиард"