Вакансия: Ассистент руководителя (e-commerce / операционный контур)
Описание вакансии
Присоединяйтесь к команде e-commerce: станьте правой рукой руководителя!
Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи доведены до результата? Любите порядок в файлах, таблицах и процессах? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем Ассистента руководителя, который поможет снять с руководителя ежедневную операционку, возьмёт на себя контроль подрядчиков и станет мастером организации в быстрорастущем e-commerce проекте.
О компании Мы динамично развивающийся e-commerce проект в сфере торговли на маркетплейсе, который ценит инициативу, ответственность и желание расти вместе с нами. У нас нет бюрократии, зато есть амбициозные задачи, современные инструменты и атмосфера доверия. Присоединяйтесь и станьте частью нашей истории успеха!
Цель роли
Снять с руководителя ежедневную операционку, контроль подрядчиков, держать порядок в задачах/таблицах/файлах и доводить поручения до результата. Роль гибкая: много задач под ключ и регулярные процессы.
Обязанности
1) Операционное сопровождение проекта
- Принимать задачи от руководителя, уточнять вводные, фиксировать критерий готовности, доводить до результата.
- Вести ежедневный план/факт по задачам: сделано / в процессе / блокеры / следующий шаг.
- Поддерживать порядок в документах и материалах (структура папок, версии, актуальные файлы).
- Подготовка ТЗ для поставок товаров на маркетплейсе.
2) Таблицы и учёт
- Ведение и обновление Google Таблиц/Excel: учёт товаров, статусы задач, базовые расчёты, сверки.
- Разбор и исправление ошибок в формулах/логике расчётов при необходимости.
- Поддержка чек-листов и журнала экспериментов (гипотеза действие дата результат).
3) Контент и тексты
- Подготовка текстов по ТЗ: описания, структурирование информации, правки формулировок для карточки/клиента/инструкции .
- Подготовка ТЗ и правок дизайнеру; сбор комментариев в единый список, контроль выполнения.
- Использование AI-инструментов (ChatGPT/Gemini) для ускорения подготовки материалов по шаблонам.
4) Коммуникации и подрядчики
- Переписка с исполнителями (дизайн/контент/разработка): постановка задач, дедлайны, контроль результата.
- Сбор статусов и проблем, предложение вариантов решения на выбор руководителю.
- Решение проблемных вопросов и ответы на отзывы покупателей.
5) Нестандартные задачи
- Решение разноплановых поручений: поиск информации, сверки, подготовка документов/инструкций, разбор почему не сходится , устранение точечных проблем.
- Умение быстро вникать в новую тему, предлагать 2 3 варианта решения и реализовывать согласованный.
Требования
- Опыт ассистентом/операционным помощником/координатором в бизнес-проектах желателен.
- Google Таблицы уверенно: формулы, логика, исправление ошибок.
- Системность, аккуратность, исполнительность, умение работать с дедлайнами.
- Умение общаться с подрядчиками и доводить задачи до результата.
Будет преимуществом
- Опыт работы с e-commerce/маркетплейсами и личными кабинетами (в т.ч. Ozon ).
- Сервисы аналитики (например, MPStats и аналоги).
- Базовые навыки автоматизации таблиц (Apps Script)
Инструменты
Google Таблицы, Excel, Google Drive, Telegram, ChatGPT, Gemini (+ сервисы аналитики по ситуации).
