Ассистент операционному директору (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент операционному директору

Описание вакансии

Вакансия: Ассистент операционного директора (удалённо)

О компании:

Компания RuZnak - лидер на рынке внедрения цифровых решений для бизнеса. Мы являемся дочерним проектом крупной IT-компании с более чем 5 000 клиентами в сегменте В2В. Являемся ТОП-1 по внедрению системы "Честный Знак" стабильная компания, которая продолжает уверенно развиваться и расти, в связи с чем ищем нового сотрудника в команду.

Обязанности -Подготовка материалов для внутренних встреч в компании: (несложные презентации) -Подготовка и обработка входящей информации (поиск информации в интернете разного характера) -Помощь в поиске подрядчиков и общение с ними -Помощь в работе с документами (несложное редактирование, внесение данных, подготовка и проверка типовых документов, работа с договорами, актами, служебными записками) -Помощь в поддержке коммуникации между отделами: передача задач, документов, деловой информации между отделами в системе bitrix24. -Подготовка простых аналитических сводок и таблиц. -Подбор (поиск 1 раз в неделю актуальных офлайн мероприятий) и помощь в организации оффлайн мероприятий (поиск и коммуникация с подрядчиками, контроль за исполнением их обязанностей ) -Работа в bitrix24 (постановка задач сотрудникам, контроль за их исполнением, загрузка и обработка документов от отдела продаж в отдел бухгалтерии по готовой инструкции, загрузка счетов, актов, заявлений от сотрудников по готовой инструкции) -Общение с новыми и действующими партнерами, полученных от отдела продаж (согласование дат проведения совместных вебинаров и взаимопостов в социальных сетях) -Выполнение поручений операционного директора в рамках должностной ответственности. -Выполнение поручений от CEO компании и основателя компании (4-5 задач в месяц) в рамках должностной ответственности. Что мы ждем от тебя: -Уверенные навыки работы с MS Office/Google Workspace (Excel, google-таблицы, презентации, документы). -Базовые аналитические навыки: сбор данных и информации в интернете, сводные таблицы, простая их визуализация. -Системное мышление, внимание к деталям, стремление к порядку в процессах и документации. -Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и умение договариваться с разными отделами. -Высокая ответственность и самоорганизация. -Готовность быстро учиться новому. Условия работы: * Зарплата: на ушко (после собеседования и совместной договоренности) * Занятость: 4-5 часов в день. Но быть на связи с 9:30-19:00. График гибкий по согласованию с операционным директором. * Выходные: суббота и воскресенье официально выходные, но быть на связи для экстренных вопросов, очень редко, но могут возникать такие вопросы. По договоренности возможны выходные среди недели. * Формат: удалённо. * Оборудование: собственный ноутбук, телефон, планшет и доступ в интернет. * Обучение: вводное обучение и передача знаний от операционного директора. Всему обучим и все расскажем, все будет постепенно)) Что ты получишь: -Большой опыт в командной работе по операционным вопросам. -Крутую корпоративную культуру, с теплой, поддерживающей атмосферой в компании. -Возможность участия в оффлайн мероприятиях и выездных корпоративах, полностью оплачиваемых компанией. -Плюшки, подарки и приятные бонусы от компании. -Развитие и рост в компании до позиции project-менеджера. Если ты готов получить классный опыт и развиться в работе с операционными задачами, ждем тебя с радостью в нашу команду).