Бизнес-ассистент операционного директора (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент операционного директора

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Никита, я операционный директор в группе криптобизнесов, работающих в разных странах мира, включая Эмираты, Европу и офшорные юрисдикции. Моя деятельность связана с управлением бэк-офисом, юридическими и финансовыми процессами в криптопроектах, где я обеспечиваю стабильную работу множества юридических лиц и взаимодействие с бухгалтерами, юристами и банками. Формально у меня есть компания в Эмиратах, а фактически я работаю с тремя криптопредпринимателями, закрывая 80% бизнес-задач и 20% личных вопросов. За 3,5 года работы в 10 странах у меня не было ни одного штрафа от налоговых или других контролирующих органов.

Я занимаюсь бизнесом более 6 лет, и за это время я:

• Управлял сложными юридическими и финансовыми процессами в 10 странах без штрафов и нарушений.

• Открыл банковские, биржевые и брокерские счета как для юрлиц, так и для физлиц в разных странах в том числе в Великобритании, несмотря на сложные условия для россиян без ВНЖ.

• Участвовал и продолжаю участвовать в высокотехнологичных криптопроектах, включая лидирующие платформы для майнинга, запуска и обмена токенов.

• Работал с высококвалифицированными юристами и бухгалтерами, оптимизируя процессы и снижая риски.

• Создавал и внедрял бизнес-процессы, которые позволяют маленькой команде решать задачи, на которые в крупных компаниях уходят целые отделы.

Наш бизнес это передовые технологичные проекты на стыке финансов и IT с высокой маржинальностью и возможностями для роста. Мы работаем легально и прозрачно и видим перспективы расширения: в том числе возможность официального трудоустройства в Дубае при условии, что сотрудник принесёт реальную ценность.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Ответственный и системный человек, ориентированный на результат, а не просто на процесс.

• Готов быстро разбираться в новых задачах, задавать правильные вопросы, думать на несколько шагов вперёд и добивать подрядчиков до результата.

• Эмпатичен, стрессоустойчив и инициативен: умеешь самостоятельно решать проблемы и предлагать улучшения.

• Не боишься работать с конфиденциальной информацией и понимаешь важность ответственности за свои действия.

• Если хоть раз в жизни открывал зарубежный счёт банковский или брокерский (или хотя бы российский брокерский) будет преимуществом. Опыт открытия аккаунтов на криптобиржах тоже в плюс.

Что ты получишь, работая со мной:

• Уникальный опыт работы с международным криптобизнесом и понимание работы в разных юрисдикциях, включая навыки работы с любыми банковскими комплаенсами.

• Возможность познакомиться с передовыми бизнес-процессами и технологиями в финансовой и IT-сфере.

• Карьерный рост: от ассистента до менеджера проектов с возможностью увеличения заработной платы до $2 000+ при высоких результатах.

• Гибкий удалённый формат работы с возможностью официального трудоустройства в Дубае (при необходимости и реальной ценности).

• Комфортную и дружелюбную рабочую атмосферу с командой профессионалов, ориентированных на результат и взаимное доверие.

• Навыки системного мышления, тайм-менеджмента и работы с большим объёмом информации.

• Опыт управления интеллектуальной собственностью: например, регистрации товарных знаков в различных юрисдикциях (патенты реже, но тоже возможны).

Какие задачи нужно будет выполнять:

1. Работа с документацией: сбор, систематизация, ведение отчётности, подготовка договоров, инвойсов, СЧФ и актов. Очень много заполнения анкет (KYC, открытие счетов или компаний и т.п.) это займёт значительную часть времени.

2. Коммуникация с разработчиками, юристами, бухгалтерами и подрядчиками.

3. Ведение внутренней отчётности и табличек (например, зарплаты, дедлайны, расходы).

4. Разработка и поддержка регламентов и шаблонов для бизнес-процессов.

5. Ведение календаря руководителя и контроль за выполнением задач.

6. Поддержка в подготовке документов для виз, банковских счетов и других административных процедур.

7. Помощь в организации личных и бизнес-задач руководителя (около 10% времени).

8. Контроль сроков и подготовка к проверкам, обеспечение наличия всех необходимых документов.

9. Использование нейросетей и других инструментов для оптимизации работы.

10. Участие в планировании и анализе бизнес-процессов, предложения по улучшениям.

Что я жду от тебя:

Опыт работы ассистентом или в смежной сфере с пониманием бизнес-процессов и документооборота.

Базовые знания бухгалтерии и юридических аспектов (желательно хотя бы на уровне понимания).

Отличное владение английским языком (устный и письменный).

Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, а также навыки работы с нейросетями (ChatGPT или аналогами) для повышения эффективности.

Готовность к гибкому графику с возможностью быть на связи в определённые часы и оперативно реагировать на срочные задачи.

Высокую степень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с конфиденциальной информацией.

Желание развиваться и расти вместе с командой, участвовать в решении нестандартных задач.

Условия:

Удалённый формат работы.

Рабочие будни с 10:00 до 19:00 по Москве, в остальное время просто быть на связи.

Заработная плата на испытательном месяце 70 000 руб. Далее базовая ставка + KPI (15 000 20 000 руб.). Возможен рост до 150 000 200 000 руб. по мере увеличения ответственности и сложности задач.

Выплата зарплаты 1 или 2 раза в месяц (по договорённости).

Оформление по договорённости (самозанятость, ИП, ГПХ и т.п.).

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Никитой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.