Личный ассистент руководителя/Personal Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя/Personal Assistant

Описание вакансии

Хэллоу!

Eyes of Wonder - это стартап-студия, более 10 лет создающая успешные IT продукты в сфере браузерных технологий, веб-автоматизации и AI. Сейчас у нас 4 активных инструмента, которыми пользуются более 10 000 уникальных клиентов каждый месяц.

Ищем Личного ассистента для основателя студии , СЕО продуктов Nodemaven и Nextbrowser. Это роль для специалиста, которому можно доверить не только выполнение задач, но и понимание контекста, участие в принятии решений и выстраивание порядка в ключевых сферах жизни и бизнеса.

Мы предлагаем:

• Погружение в предпринимательскую среду и понимание того, как устроен бизнес изнутри
• Доступ к инсайтам о построении и масштабировании бизнеса от предпринимателя с 10+ годами опыта в индустрии
• Возможность влиять на эффективность работы руководителя и видеть прямой результат своих усилий
• Развитие сети контактов в предпринимательской и стартап-среде
• Участие в интересных медиа-проектах и возможность быть частью креативных процессов
• Развитие навыков управления проектами, многозадачности и стратегического планирования

Формат работы:

• Удаленно, полный рабочий день. Работа преимущественно ведётся в часовом поясе GMT+7 (Таиланд). В период нахождения основателя в Москве график адаптируется под московское время и офисный ритм команды
• Позиция предполагает гибкость и готовность к on-call задачам вне стандартного расписания

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи

• Мониторинг электронной почты и фильтрация критически важных сообщений, требующих внимания руководителя
• Организация медиа-проектов: планирование записи подкастов, видеосъёмок, координация с продакшн-командами
• Планирование рабочего дня и встреч во время командировок
• Контроль дедлайнов и напоминания о важных задачах

Личные задачи руководителя

• Оформление виз и управление документами для международных поездок
• Организация платежей и финансовых операций
• Планирование и бронирование путешествий (отели, билеты, трансферы)
• Решение семейных организационных вопросов: поиск ресторанов, планирование активностей для семьи, координация бытовых моментов

Нам важно:

• Английский язык - уверенное владение, B2 - C1 (для коммуникации с международными партнёрами)
• Опыт работы на похожих позициях ( личный ассистент, помощник руководителя, executive assistant )
• Исключительная организованность и внимательность к деталям
• Ownership-мышление: умение брать задачу от проблемы до решения

Процесс найма:

1) звонок с рекрутером (30-35 мин.)
2) встреча с основателем (60 мин.)
с 16 по 20 февраля возможна оффлайн встреча в нашем офисе в Москве :)