Ассистент менеджера (документооборот) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент менеджера (документооборот)

Описание вакансии

Привет!

Мы Leads - СPA сеть в финансовой вертикали (входим в ТОП-3) и компания, в которой важны люди и ценности . Благодаря платформе leads.su у наших заказчиков есть клиенты из диджитал каналов. Мы активно растем, т.к. наша цель стать международной мультивертикальной партнерской сетью. Работа с нами - это позитивная и комфортная атмосфера, сплоченный коллектив, гарантированный рост и развитие.

Ищем в нашу команду ассистента в отделы по двум направлениям для обеспечения помощи с документооборотом.

Что хоти видеть:

• Опыт работы ассистентом отдела продаж от года;

• Базовая финансовая и документальная грамотность:
  понимание принципов работы со счетами, договорами и актами;
  опыт работы в 1С;

• Уверенное владение Google Таблицами и Excel;
• Опыт с СРА приветствуется.

Основные задачи:

• Подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов и закрывающих документов для текущих и новых рекламодателей;

• Ведение первичной документации (счета, акты) в 1С: Предприятие;

• Проверка правильности введенных данных и их соответствия договорам;

• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов (сверок) для рекламодателей в Google Таблицах;

• Использование функций и формул для сопоставления данных из разных источников и поиска информации;

• Работа в CRM системе.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Удаленный формат;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;

• Новогодние детские подарки, корпоративы;

• Оргтехника, софт;

• Компенсацию 50% на обучение английскому в skyeng;
• Корпоративный психолог.