Бизнес-ассистент собственника (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника

Описание вакансии

Мы управляем гостевыми домами на курорте Шерегеш и быстро растём. Сейчас собственнику нужен ассистент, который умеет держать в руках несколько потоков задач одновременно: люди, процессы, подрядчики, документы, коммуникации.

Что будет в работе:

- Операционка и контроль задач: принимать задачи от собственника, уточнять вводные, составлять план, ставить дедлайны, напоминать участникам, фиксировать итог.

- Подрядчики и проекты: быть на связи с разработчиками/подрядчиками по текущим проектам (сайт, сервисы, закупки, ремонтные работы), контролировать сроки и качество.

- Документы и договоры: подготовка и согласование шаблонов договоров, сбор данных, контроль подписания, ведение реестра договоров и статусов.

- Коммуникации собственники техслужба : мониторинг рабочих чатов, корректная передача информации, предупреждение конфликтов, помощь в формулировках, чтобы стороны слышали друг друга.

- Аналитика и таблицы: вести Google-таблицы по объектам/задачам/подрядчикам/документам (реестры, статусы, простые расчёты).

- Календарь и приоритеты: вести календарь руководителя, готовить повестку встреч, следить, чтобы важное не терялось.

Кого ищем:
- Вы быстро вникаете в новые темы и не теряетесь, если задача без инструкции .
- Любите порядок: списки, статусы, дедлайны.
- Умеете общаться спокойно и по делу (и с собственниками, и с подрядчиками, и с техническими специалистами).
- Google Таблицы - уверенно: сводные таблички, реестры, статусы, простые формулы.
- Вы не ждёте, пока само решится : умеете напомнить, "дожать", уточнить, делаете все, чтобы успеть в срок.

- Будет плюсом: опыт бизнес-ассистентом/операционным координатором/администратором, опыт в недвижимости/гостеприимстве, базовое понимание договорной работы.

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ/ИП/Самозанятость - на Ваш выбор.

• Гибкий график работы: выстраиваете сами рабочие часы, но держите "руку на пульсе" по критическим моментам.

• Разнообразные задачи и реальное влияние: вы будете в центре процессов, а не просто на подхвате .

• Прямая работа с собственником: быстрые решения, минимум бюрократии.

• Возможность вырасти в операционного менеджера/руководителя направления по мере роста компании.

• Формат работы - удалённо, возможен выезд в Шерегеш по необходимости.

Если вам близка курортная среда, вы готовы взять на себя ответственность за операционные задачи - откликайтесь на вакансию, в сопроводительном письме укажите желаемый уровень дохода.