Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant

Описание вакансии

О нас:

Современный инвестиционный провайдер - компания, работающая на международных рынках и специализирующаяся на Pre-IPO инвестициях. Мы ищем самостоятельного, организованного и внимательного ассистента, который станет правой рукой руководителя, будет оперативно решать задачи и участвовать в ключевых проектах компании.

Задачи роли:

- Приём, структурирование и приоритизация задач собственника

- Ведение календаря, встреч, дедлайнов, контроль договорённостей

- Сопровождение проектов на уровне довести до результата, а не поставить задачу

- Контроль исполнения задач командой и подрядчиками

- Коммуникация от имени собственника (переписка, встречи, созвоны)

- Подготовка сводок, резюме, аналитики, кратких выводов

- Работа с документами, CRM, базами, NDA

- Использование AI

- Представление интересов собственника на встречах (по необходимости)

Что важно для успешной работы

- Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant с предпринимателем или собственником

- Опыт в стартапах, быстрорастущих или предпринимательских проектах

- Системное мышление и умение работать с большим количеством задач параллельно

- Высокая самостоятельность и проактивность - умение формировать решения, а не ждать ТЗ

- Навык приоритизации и работы по принципу 80/20

- Умение работать в условиях изменений и неопределённости

- Навык дожимать задачи и договорённости

- Четкая, конкретная и взрослая коммуникация

Формат и условия

- Работа напрямую с собственником компании

- Удаленный формат, график может быть ненормированным

- Доход на старте: 200 250тр, дальнейший рост по мере реального вклада в бизнес (возможен рост до 400тр и выше)