Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Приветствую, я Ирина Малкова, управляю сетью апартаментов в краткосрочной аренде в Калининграде и на Балтийском побережье. Наша компания Malkova Аpartments активно развивается с 2021 года и растет каждый год х2, поэтому мы приглашаем вас на эту интересную должность. Идеальная ситуация, что вы - отражение руководителя и можете частично или полностью взять на себя любой процесс или задачу, это позволит вам кратно развить свое мышление и навыки.

Я ищу надежного сотрудника, который будет брать на себя различные бизнес и личные задачи, а так же помогать достигать поставленные стратегические цели. Я хочу, чтобы ассистент был самостоятельным и хорошо координировал процессы, которые ему будут поручены. Ищу системщика.

Обязанности:

• Еженедельное и ежедневное планирование с руководителем и подведение итогов в конце недели
• Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя
• Доработка системы KPI, создание таблиц мотивации и премий для команды, ежемесячный свод
• Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач, хаусмастера, мастера по котлам и тд
• Помощь в развитии бизнеса: настройка бизнес-процессов, написание регламентов, коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным задачам
• Административная поддержка руководителя: мелкие личные поручения, ведение календаря, организация встреч, совещаний, публичных выступлений
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (Битрикс24, GPT Chat), презентации, Yougile.

Требования:

• Наши цели на 2026 год - увеличить количество объектов в работе до 100 шт. с сохранением NPS и LTV.
• Мы расширяемся и именно поэтому нам нужен сотрудник, главная цель которого - эффективно освободить время руководителя, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу и работе с командой

Мы ищем сотрудника, который:

• Продуктивно справляется с задачами, способен взять на себя инициативу для достижения цели
• Умеет работать в офисных программах: приветствуются кандидаты, которые готовы быстро обучаться новым инструментам и технологиям и оперативно внедрять их в процесс работы
• Имеет развитое аналитическое и системное мышление
• Мы ожидаем, что вы будете вкладывать собственный смысл в эти ценности, разделять их и использовать в достижении стратегии

Условия:

• Фиксированный оклад 22,500 руб.
• Переменный бонус на основе KPI - от 5,500 руб. до 22,500 руб.
• Получается, оклад может быть от 22,500 руб. до 45,000 руб. в месяц в зависимости от результатов вашей работы.
• Возможен карьерный рост до операционного директора. С ростом окладов, премий и процентов.
• Можно работать удаленно,
• Перед выходом на работу будет месяц оплачиваемого обучения и стажировки. Мы платим вам стипендию 12,000 руб. Возможно вы пройдете ее за неделю, и срок будет пересмотрен.
• В конце обучения будет экзамен, успешно сдав который, вы проходите на должность и полный оклад.
• В сопроводительном письме напишите пожалуйста ответ: сколько будет 25*2?