Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы компания-лидер в своей нише на маркетплейсах. Специализируемся на товарах для тату и перманентного макияжа и развиваем два направления: оптовые продажи и маркетплейсы .

Сейчас мы взяли новый бренд в продуктовый портфель и стали основным дистрибьютором в РФ. Это стратегический шаг, который требует сильной операционной опоры: системной работы с данными, чёткой фиксации договорённостей, контроля сроков и выстроенной инфраструктуры для роста оптового направления.

Поэтому мы ищем бизнес-ассистента человека, который сможет организовать и связать процессы между руководителем, командами и подрядчиками: от подготовки аналитических сводок и протоколов встреч до контроля исполнения задач, описания алгоритмов и подготовки материалов для опта. Это роль с реальным влиянием на скорость принятия решений, качество исполнения и масштабирование бизнеса.

Чем предстоит заниматься

• Искать, проверять и структурировать данные; готовить фактуру и сводки для принятия решений.

• Готовить резюме встреч: фиксировать задачи, ответственных, сроки.

• Контролировать дедлайны, мониторить статусы, дожимать задачи до результата.

• Проверять бизнес-идеи на реализуемость: фактчек, базовые расчёты, оценка ресурсов.

• Выстраивать оптовый контур: инфраструктуру, алгоритмы, инструкции.

• Готовить материалы для оптового направления: оферы, прайс-листы, ответы на возражения.

• Подбирать и координировать подрядчиков.

• Участвовать в подготовке маркетинговых и промо-материалов (видео, печать, ТЗ, контроль качества).

Что ожидаем от кандидата

• Опыт работы бизнес-ассистентом/координатором от 2 лет.

• Английский язык от B1 (минимум).

• Высшее образование (управленческое/экономическое/маркетинговое как преимущество).

• Навык структурировать большой объём информации и превращать его в понятные решения.

• Сильная исполнительская дисциплина: сроки, контроль, follow-up.

• Проактивность и самостоятельность в работе.

• Уверенная коммуникация и координация разных участников процесса.

Ключевые навыки

• Поиск, систематизация и проверка данных.

• Протоколирование встреч и управление задачами.

• Описание и стандартизация процессов (алгоритмы, инструкции, чек-листы, база документов).

• Подготовка инфраструктуры оптового направления (оферы, прайс-листы, материалы, скрипты)

Если вакансия вам откликается, то смело откликайтесь в ответ :)