Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы - бренд декоративной косметики. Нам всего 1 год - но за этот год мы произвели фурор, выпустив абсолютно уникальный продукт - lip trio, продав более 240 тысяч единиц продукции, завоевали любовь наших покупательниц и закрепились в топе продаж в категории "блеск для губ" на ВБ и Озон. Мы имеем сильную бизнес-модель, стратегию, команду и амбиции - стать top of mind в категории декоративной косметики. Наш фокус - создавать уникальные и качественные продукты, которые упрощают макияж и подчеркивают красоту нашего прекрасного пола.

Мы ищем бизнес-ассистента руководителю направления по внешнему маркетингу - тому, кто управляет бартерными интеграциями, контент-заводом и платными интеграциями. Это отличная возможность разобраться и прокачать свои скиллы в этом направлении. Так же, так как мы быстро растем и у нас амбициозные планы - с радостью сможем предложить карьерной развитие в этом направлении и стать одним из руководителей направления.

Цель бизнес-ассистента освободить руководителя от рутины, экономить его время, обращать внимание и фокусировать руководителя на ключевом, брать подзадачи и подпроекты и самостоятельно их реализовывать. Мы ищем НЕ секретаря и НЕ "помощника по поручениям" - а правую руку, мини-проджект-менеджера и аналитика в одном лице.

Общая логика роли бизнес-ассистента

• превращает хаос задач в систему
• цифры - в выводы и решения
• идеи - в реализованные подпроекты
• "надо бы" - в конкретные действия с дедлайнами

Бизнес-ассистент не просто исполняет, а:

• видит узкие места
• подсказывает, где теряются деньги/время/фокус
• сам берет куски работы и доводит их до результата

Функционал по блокам:

1. Управление задачами и фокусом руководителя (ядро роли)

• Ведение единого таск-трекера (Notion / ClickUp / Asana)

• Декомпозиция целей руководителя на задачи и подпроекты

• Контроль дедлайнов, приоритетов, загрузки

• Подготовка еженедельного summary:

  • что сделано

  • что буксует

  • где риск

  • где точка роста

• Фильтрация входящего потока задач: что реально важно, а что можно отложить/делегировать

• Результат: руководитель думает о стратегии и росте, а не где мой файл и кто за это отвечает .

2. Процессы и оптимизация:

• Описание процессов (как есть и как должно быть)

• Поиск узких мест

• Предложение решений:

  • автоматизация

  • шаблоны

  • регламенты

• Внедрение и контроль

• Это человек, который упрощает жизнь всей команде, а не добавляет еще один уровень хаоса.

Условия:

• Полностью дистанционный график
• Возможность карьерного роста - мы активно растем и вкладываемся в обучение наших сотрудников
• Быть причастным к созданию действительно полноценного Бренда - мы полностью ведем собственную разработку всех продуктов и активно развиваемся в маркетинге
• Подарки и корпоративные мероприятия для сотрудников