Бизнес-ассистент внимательный, ответственный и коммуникабельный специалист с высоким уровнем самоорганизации, готовый оперативно реагировать на запросы руководителя и способствовать эффективному решению текущих задач.
Обязанности
Поиск и анализ информации в интернете, подготовка кратких аналитических выжимок
Подбор товаров по ТЗ, поиск поставщиков и производителей, первичные переговоры
Ведение деловой переписки, подготовка документов, работа с таблицами и файлами
Организация и контроль выполнения задач (сроки, приоритеты, статус)
Работа с таблицами (Excel / Google): учёт, формулы, структурирование данных
Подготовка текстов: письма, посты, пояснительные записки (простым и грамотным языком)
Использование ИИ-инструментов для ускорения работы (тексты, поиск, анализ)
Самостоятельное решение операционных вопросов в рамках компетенции с выносом итогового решения и краткой выжимки руководителю
Требования
Опыт работы ассистентом, менеджером, делопроизводителем, координатором или логистом
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы обязательны), Google Docs, почта, мессенджеры
Грамотная письменная и устная речь
Навык структурирования информации и краткого изложения сути
Высокая внимательность к деталям и аккуратность в документах
Умение быстро осваивать новые сервисы и инструменты
Готовность общаться по телефону и вести переговоры
Самостоятельность в принятии решений в рамках задач
