Бизнес-ассистент Директора / Собственника (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент Директора / Собственника

Описание вакансии

Don Kofeon федеральная сеть кофеен Кофе с собой с 10-летней историей .

У нас собственное производство еды, что позволяет держать высокое качество при доступных ценах. Сейчас 16 точек в Москве и 20 в Уфе . До конца года планируем открыть минимум 14 новых точек.

Мы масштабируемся и ищем сильного Бизнес-ассистента , который поможет собственнику и управляющей команде держать темп роста.

Кого мы ищем

Это не офис-менеджер . Это системный бизнес-ассистент с живым умом, который:

• любит порядок и структуру,

• быстро вникает в процессы,

• умеет работать с документами,

• держит контроль задач,

• не теряется в деталях,

• не боится ответственности.

Если вы устали от роли передатчика бумажек и хотите реально участвовать в развитии бизнеса вам к нам.

Чем предстоит заниматься

Организация и контроль

• Участие в совещаниях, ведение протоколов

• Фиксация задач и контроль сроков исполнения

• Напоминания руководителям о дедлайнах

• Систематизация процессов

• Ведение Битрикс24

Работа с документами

• Контроль закрывающих документов

• Сбор и хранение договоров

• Первичная проверка договоров (логика, условия, риски)

• Подготовка пакетов документов

Работа с поставщиками

• Поиск альтернативных поставщиков

• Сравнение условий

• Предварительные переговоры

• Запрос и анализ коммерческих предложений

Поддержка развития сети

• Мониторинг площадок под новые точки

• Помощь в анализе объектов

• Подготовка информации для принятия решений

Аналитика и расчёты

• Подготовка таблиц

• Сбор и структурирование данных

• Поддержка расчётов (по точкам, проектам, поставщикам)

Административная поддержка

• Ведение календаря собственника

• Координация встреч

• Бронирование билетов, отелей при необходимости

Нам важно

• Высшее образование (желательно юридическое или экономическое)

• Опыт работы бизнес-ассистентом / офис-менеджером / помощником руководителя / руководителем проектов / управляющим от 2 лет

• Будет плюсом опыт работы в Битрикс24 (либо другой аналогичной информационной системе)

• Желание расти до роли Заместителя Директора , а не оставаться ассистентом

• Системность и аккуратность

• Быстрая обучаемость

• Энергичность и позитивная позиция

• Взрослая ответственность

Нам не подойдёт человек, которого утомляет операционка и детали.
Нам не подойдёт творческий хаос .
Нам нужен тот, кто любит структуру и умеет доводить задачи до результата.

Почему это интересная позиция

• Работа напрямую с Собственником бизнеса

• Участие в стратегических задачах. Вы не просто фиксируете задачи вы участвуете в развитии бизнеса

• Работа в динамичной среде, где нет бюрократической тоски

• Вы не секретарь , а правая рука Собственника

• Компания растёт, и вместе с ней будет расти ваша роль: вы сможете вести отдельные направления под ключ и становиться правой рукой в ежедневном управлении.

• Карьерный рост: роль предполагает рост до Заместителя Собственника

Условия

• Оформление по ТК РФ

• График 5/2

• Гибрид (задачи предполагают работу с документами и переговоры с поставщиками, поэтому вариант с удаленкой не рассматриваем)