Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы команда, которая строит системный бизнес на маркетплейсе Ozon в категории строительной техники и товаров для дома. Наш текущий оборот превышает 15 млн в месяц, и в связи с активным ростом мы находимся в поиске бизнес-ассистента руководителя

Ваша задача сопровождать руководителя в операционной деятельности, координировать процессы и контролировать выполнение задач.

Роль предполагает высокий уровень вовлечённости и ответственности за организацию процессов внутри компании.

Что предстоит делать:

• Организовывать встречи, вести протокол собраний, фиксировать задачи и сроки;

• Контролировать исполнение задач поставленных руководителем, фиксировать дедлайны и обеспечивать соблюдение сроков всеми ответственными лицами;

• Выполнять бизнес-задачи, связанные с продажами на маркетплейсах: поиск поставщиков и подрядчиков, организация логистики, сбор и систематизация информации, координация клиентских обращений;

• Регулярно взаимодействовать с подрядчиками разного уровня и командой (склад, дизайн, маркетинг);

• Распределять задачи и информацию от руководителя соответствующим отделам и партнёрам;

• Наводить порядок в документах организации и вести отчетность;

• Проводить первичные интервью и дальнейшую адаптацию новых сотрудников.

Мы ожидаем:

• Имеете опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года (в направлении маркетплейсов Ozon или Wildberries будет плюсом);

• Уверенно используете MS Office и Google Sheets;

• Структурируете информацию и работатаете с большим объёмом задач без потери качества;

• Умеете фиксировать договоренности и доводить задачи до результата;

• Быстро реагируете на задачи и сообщения в течение рабочего дня;

• Рассматриваете только один проект в качестве основного.

Мы предлагаем:

• Удалённый формат работы: с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 (по мск);

• Стабильную заработную плату два раза в месяц, без задержек: от 60 000 (итоговая сумма обсуждается на собеседовании с руководителем);

• Испытательный срок 3 месяца с возможностью досрочного завершения при положительных результатах;

• Работу в системном e-commerce бизнесе с высоким уровнем доверия и прозрачными процессами;

• Прозрачную карьерную траекторию с возможностью роста до управленческой позиции;

• Вы будете работать в команде профессионалов с выстроенными процессами, чёткой системой задач и высокой скоростью принятия решений.