Ассистент руководителя / Операционный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя / Операционный ассистент

Описание вакансии

Ищем системного ассистента для предпринимателя в сфере образования.

Руководитель стратег с сильным предпринимательским мышлением: видит возможности, быстро принимает решения, умеет собирать людей и запускать проекты. Очень смелый и сильный человек, который точно заряд вас своей энергией.

Главная задача ассистента наводить порядок в текущих делах и прикрывать тыл руководителя. Если вы сможете освободить его время и структурировать хаос, то станете самым ценным сотрудником и будете расти в условиях.

Чем предстоит заниматься

1. Операционная система

- Ведение и контроль задач в CRM и таск-трекере

- Контроль сроков, дедлайнов, договоренностей

- Сведение информации в единую структуру

- Регламентация повторяющихся процессов

2. Финансовый контроль

- Контроль оплат и дебиторской задолженности

- Ведение управленческих таблиц

- Подготовка отчетов для собственника

- Проверка подрядчиков и счетов

3. Коммуникация

- Общение с клиентами

- Связь с подрядчиками и франчайзи

- Подготовка материалов к встречам

4. Разгрузка руководителя

- Фильтрация входящих задач

- Приоритизация

- Организация встреч и графика

Что мы предлагаем

Работу с интересным и энергичным руководителем, который передаст вам знания.

• Удаленный формат, но с возможностью выезжать по Москве.
• Внимание: первые 1-2 недели нужно будет выезжать в офис в м. Котельники к руководителю для обучения.
• Занятость: 5/2, с выполнением задач с 10 до 19, до 21 быть на связи. Редко бывают мероприятия в выходные, на которые нужно будет приезжать и помогать.
• Возможность автоматизировать и выстроить процессы так, чтобы максимально быстро и эффективно работать, а не тонуть ручных задачах.
• Испытательный срок 1 месяц: 60 000 фикс, после адаптации добавляется KPI 20 000 . Увеличение зарплаты по мере роста руководителя.

Кого мы ищем

Системный и структурный человек;

• Честный и прямолинейный;
• Спокойный и внимательный к деталям;
• Проактивный и готовый выполнять задачи заранее, а не в последний момент;
• Умеющий расставлять приоритеты и готовый брать инициативу для наведения порядка;
• Способный доводить задачи до результата;
• Открытый к обучениям и желающий развиваться;
• С высокими навыками организации и отсутствием страха перед хаосом.
• С опытом в операционке / ассистировании / проектном управлении
• Обязательно: с готовностью работать на долгий срок и возможностью выезжать в Москве на мероприятия.

Важно понимать: это роль с ростом в заместителя руководителя. Чем лучше вы сможете наводить порядок, тем выше будет заработок руководителя, тем больше будет ваша зарплата.

Если вы хотите: видеть результат своей работы, работать с сильным руководителем, расти в управлении откликайтесь.

В сопроводительном письме напишите, в каких проектах вы уже наводили порядок и с помощью каких инструментов это удавалось сделать.